在企业即时通讯领域，会话安全一直是个”老大难”：消息可以转发、文件可以下载、截图防不胜防。WPS协作的保密模式经过持续迭代，已经形成一套覆盖”复制转发、下载、截图录屏、行为留痕”的完整防泄密能力。
这次更新，保密模式在管控的颗粒度和拦截的实时性上都有明显提升。下面带你看看这几个值得关注的新功能。
一、更新背景：会话安全成为企业刚需
随着企业数字化深入，沟通协作高度依赖即时通讯，会话中流转的敏感信息越来越多。企业需要的不是一个”偶尔用一下”的安全开关，而是一套随时可用的立体防护。WPS协作保密模式正是顺应这一需求，将安全能力深度集成到会话中，让防护”无处不在”。
二、新功能一：源头阻断复制转发
这是保密模式最核心的能力之一。开启后，消息的复制、转发、收藏、转待办、转日程、转笔记、添加表情等操作被全面禁用，从源头上切断内容向外传播的路径。
无论是右键消息菜单，还是多选消息操作，涉及复制的功能都会变成灰色不可点击，并提示”保密模式已开启，禁止复制”，让敏感内容”出不去”。
三、新功能二：禁止下载文件
聊天中的图片、视频、文件，是信息外泄最常见的载体。更新后的保密模式支持”禁止下载”，开启后这些内容无法被保存到本地，从下载这个关键出口守住信息。
与此同时，系统仍支持部分格式文件的在线预览，既保证信息可见，又堵住下载漏洞，体验与安全兼顾。
四、新功能三：实时拦截截图录屏
截图录屏是隐蔽性最强的泄露手段之一。更新后的保密模式可在用户截屏时自动隐藏协作窗口（Windows）或对会话进行蒙层遮挡（Mac），使用第三方截图工具时同样生效。
更重要的是，违规的截图录屏操作会在群内自动通报，形成清晰的行为留痕与震慑效果。
五、新功能四：操作行为留痕与灵活配置
保密模式在”管”的同时也注重”可追溯”和”可配置”：
- 行为留痕：截图、录屏等违规操作会被记录并在群内自动通报，泄露发生后可快速溯源
- 细分管控：”禁止复制转发””禁止下载””禁止截图录屏”三项可独立开关，按需配置
- 例外管理：可设置”免受管控”的例外人员，兼顾安全与灵活
六、使用场景与预期效果
这几项新功能可以组合出多种防护方案，适配不同业务场景：
常见问题
问：升级到新版本后，旧版数据还在吗？
在。保密模式的功能升级不影响历史消息和配置，已有会话的管控设置会平滑保留，无需重新配置。
问：新功能需要重新学习吗？
基本不用。保密模式的操作入口和交互逻辑保持不变，只是管控能力更全面，上手成本很低。
问：免费版用户能体验到这些新功能吗？
保密模式集成在WPS协作中，是企业会话安全的实用能力，按产品版本提供相应支持，具体以官方说明为准。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
