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WPS Comate 反馈群日报怎么设置?一步步教你自动生成

为什么需要反馈群日报?

每天在反馈群里爬楼翻消息,手动整理日报,已经成为很多团队管理者的日常负担。问题反馈、进度同步、讨论记录混杂在一起,不仅耗费时间,还容易遗漏关键信息。WPS Comate 的反馈群日报功能,可以自动完成这一切。

准备工作

在开始设置之前,需要确保:

  • 你的企业已开通 WPS 365 WPS 365
  • 已安装 WPS 协作客户端
  • 已加入需要采集日报的群聊

操作步骤

第一步:打开 WPS Comate

在 WPS 协作客户端中,找到 Comate 入口。可以直接在聊天框输入 / 唤起 Comate,或在客户端首页找到 Comate 图标点击进入。

第二步:创建定时任务

在 Comate 对话中输入指令,创建日报收集定时任务。例如:

"设置每天下午6点,自动从我的群聊中收集工作数据,生成结构化日报,写入云文档'日报归档'。"

Comate 会自动创建定时任务,并展示任务配置详情供你确认。

第三步:配置数据源

在任务配置中,指定需要采集的群聊。可以:

  • 选择全部已加入群聊
  • 指定特定群聊(如"客户反馈群""项目A群")
  • 设置关键词过滤条件(如仅采集含"问题""待办"的消息)

第四步:设置日报格式

设定日报的汇总格式:

  • 按数据源分类
  • 按时间线排列
  • 按问题/项目分组

设置是否包含原文链接、是否高亮关键信息、是否提取待办事项和 FAQ。

第五步:确认并启动

检查任务配置无误后,确认启动。Comate 会在设定的时间自动执行,生成日报并推送到指定位置。

效果展示

WPS Comate 日报生成效果

日报生成后,会自动写入云文档,同时推送到指定群聊,形式为结构化的分类摘要,包含问题反馈、进度更新、讨论热点等板块。

常见操作问题

问:设置错了怎么修改?

答:可以在 Comate 中重新修改定时任务配置,或直接说"修改我的日报任务"让 Comate 引导你调整。

问:手机端能操作吗?

答:支持,WPS 协作客户端移动版同样可以设置和管理 Comate 定时任务。

问:日报支持哪些格式输出?

答:支持输出为云文档、群聊消息摘要、邮件等多种格式,在任务配置中可选。

按照上面的步骤操作,几分钟就能完成反馈群日报的自动配置。

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功能维度说明
自动采集AI 自动采集群聊消息,无需人工操作
智能分类按问题反馈/进度更新/讨论热点等维度分类
结构化输出生成清晰的日报文档,支持多格式导出
定时推送设置固定时间,日报自动推送到指定位置
FAQ 提取自动识别高频问题,积累团队知识库

常见问题(FAQ)

问:日报任务可以暂停吗?

答:可以。在 Comate 中直接说"暂停日报任务"即可,不需要重新配置,恢复时再说"恢复日报任务"。

问:日报只会生成近期的消息吗?

答:默认采集当天消息,可以在任务配置中设置采集范围,如"最近24小时"或"最近7天"。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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