联动一:Comate + 文档 = 纪要自动归档
会议结束后,Comate 自动将会议纪要整理为云文档,归档到指定项目文件夹,方便后续查阅和编辑。
联动二:Comate + 知识库 = 知识沉淀
会议中的关键决策、最佳实践和经验教训,自动提取并归档到企业知识库,成为可检索的组织知识资产。
联动三:Comate + 任务 = 待办追踪
会议中产生的待办事项自动关联到 WPS 365 任务模块,分配负责人和截止时间,支持进度追踪。
联动四:Comate + 消息 = 自动通知
会议纪要生成后,自动通过消息模块推送给参会人和相关人员,确保信息及时传递。
联动五:Comate + 日历 = 会议关联
会议记录自动关联到日历事件,方便查看历史会议内容和决策背景。
WPS Comate 会议记录整理功能基于先进的 AI 语音识别和自然语言处理技术,能够自动识别不同发言人的语音并转化为文字,同时提取会议中的关键信息点。与传统的人工记录方式相比,Comate 不仅节省了大量时间,还确保了信息的完整性和准确性。在会议结束后,参会人员可以立即获取完整的会议记录,包括文字转写、AI 生成的会议摘要、待办事项列表以及关键决策点。这些信息会自动归档到 WPS 365 的知识库中,方便后续查阅和追溯。通过这种方式,企业可以建立起完整的会议知识管理体系,让每一次会议的成果都能被充分沉淀和利用。
使用 WPS Comate 整理会议记录的核心步骤:
- 第一步:在 Comate 中查看会议列表
- 第二步:选择会议获取语音转写
- 第三步:查看 AI 自动生成的会议总结
- 第四步:导出或分享会议记录
常见问题
问:会议记录如何与知识库关联?
答:Comate 自动提取会议关键内容,按主题分类归档到知识库,支持关键词检索。
问:待办事项如何追踪执行进度?
答:待办事项自动关联任务模块,支持设置提醒和进度更新。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

