准备工作
在使用 WPS Comate 会议记录整理功能前，确保：企业已开通 WPS 365 服务并启用 WPS Comate，会议录音或转写功能已开启，参会人已授权会议记录访问。
步骤一：查看会议列表
在 Comate 对话框中输入"查看我的会议记录"或"最近会议列表"，Comate 会自动展示你参与的所有会议记录，按时间倒序排列，包含会议主题、时间、参会人等信息。
步骤二：获取语音转写
选择任意会议，Comate 自动展示该会议的语音转写内容。转写文本按时间轴排列，标注发言人，支持关键词搜索和定位。
步骤三：查看AI总结
Comate 的 AI 引擎自动生成结构化会议总结，包含会议要点、讨论结论、待办事项和负责人。
步骤四：导出和分享
会议记录支持导出为文档格式，方便存档和分享给未参会人员。
操作要点提醒
- 确保会议开启了录制和 AI 纪要功能
- 会后等待 1-2 分钟让 AI 完成处理
- 如需调整总结内容，可在 Comate 中补充说明
WPS Comate 的会议记录整理功能极大地提升了会议管理的效率。通过 AI 技术自动完成语音转写、内容总结和待办提取，让团队成员能够专注于会议讨论本身，而不是担心记录工作。同时，所有会议记录都会自动归档到企业知识库中，形成可检索、可复用的组织知识资产，为企业的长期发展提供有力支撑。Comate 会议记录整理不仅是一个工具，更是企业知识管理体系建设的重要基础设施。
常见问题
问：会议记录保存多久？
答：会议记录长期保存，具体时长取决于企业云存储空间配置。
问：可以编辑 AI 生成的总结吗？
答：可以。AI 生成的总结支持人工编辑和补充，确保内容准确。
问：转写支持多少种语言？
答：支持中文、英文及中英文混合转写。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
