合同审核是企业法务最耗时的工作之一。供应商付款合同、采购合同、服务合同,每份都需要法务逐条审阅,5-7天的审核周期是常态。用WPS Comate创建一个合同审核专家Skill,整个流程可以压缩到1-2天。
准备材料
- 近3-6个月的历史合同审核记录(含批注、修订、审批意见)
- 企业常用合同模板和标准条款库
- 资深法务专家的时间用于规则校准
第一步:整理历史审核材料
收集过去法务审过的合同、邮件里的修改意见、合同批注和修订痕迹。这些内容里藏着大量真实判断:这个付款节点为什么不能接受,这个验收标准为什么需要补充。
第二步:构建审核规则库
在WPS Comate中通过对话方式创建合同审核Skill。AI会从历史数据中总结出初步的审核规则:
- 付款周期超过约定范围需要预警
- 预付款比例超过标准需要升级审批
- 未明确验收标准需要标记风险
- 违约责任明显偏向对方需要生成修改建议
第三步:专家共创校准
让法务专家和研发团队一起测试。上午测试一批合同,发现某类条款判断不准;中午法务专家指出原因;下午把规则补进去。
第四步:上线使用与持续迭代
规则库校准完成后即可上线。业务上传合同后,Skill自动识别合同类型,提取关键信息,结合规则库标出风险等级。每次审核都在丰富规则库,技能会越来越准。
常见问题(FAQ)
问:创建合同审核专家Skill需要编程基础吗?
答: 不需要。WPS Comate支持通过对话方式创建技能。
问:历史审核材料需要多少份?
答: 建议至少50-100份,覆盖不同合同类型和风险场景。
问:规则校准需要多久?
答: 初期校准约需3-5个工作日,后续每周1-2小时持续优化。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。


