您的位置 首页 资讯中心

WPS Comate工作简报怎么生成?一步步教你每天一分钟看全重点

每天一上班,翻日历、看邮件、刷群聊、找待办,一晃十几分钟就过去了。这篇按真实使用 WPS Comate 的实践,一步步教你在 WPS Comate 上快速生成一份工作简报,一上班就能看全当天重点。

一、先明确:工作简报要解决什么问题?

动手之前,先看清要解决的问题。很多人每天的上午,是从"到处翻"开始的:

  • 翻日历:今天有哪些会?
  • 看邮件:有没有需要回复的?
  • 刷群聊:群里有没有重要消息?
  • 找待办:今天要先做哪件事?

这些动作又碎又耗时,还容易遗漏。工作简报要解决的,就是"把当天重点自动汇总成一份、按优先级排好",让你一上班就能看到。

二、第一步:打开 WPS Comate

WPS Comate 是组织员工的 AI 工作台。安装并登录后,打开主界面,就能在输入框里开始提问。

WPS Comate主任务操作界面,左侧有新任务、专家、自动化、技能等导航,主区域显示

提示:Comate 支持本地任务和云端任务。生成工作简报通常用云端任务,方便每天固定运行、跨设备查看。

三、第二步:用一句话生成工作简报

在输入框里,直接用一句话描述你想做的事,例如:

"帮我生成今天的工作简报,包含今日会议、重要待办、需要回复的消息、昨天遗留事项,并按优先级排序。"

发送后,WPS Comate 会自动汇总信息,生成一份结构化工作简报。

WPS Comate工作简报生成界面,对比传统人工翻日历邮件群聊约15分钟与使用Comate约30秒生成结构化工作简报,蓝白配色

提示:把想看的重点说清楚,比如会议、待办、消息、遗留事项,生成结果会更贴合你的需要。

四、第三步:看简报里的优先级

生成的工作简报会按优先级排序,重要事项排前面。你只需要扫一眼,就知道今天先做什么、重点看什么,不用再从一堆信息里自己判断。

简报模块说明
今日会议今天要开的会、时间、参与人
重要待办今天要完成的关键任务
需要回复的消息还没处理的待回消息
昨日遗留事项昨天没做完、今天要接着做的

提示:简报是起点,看完后可以直接把待办推进成表格或跟进。

五、第四步:设成每天自动生成

如果你希望每天自动生成,不用每次手动发,可以说:

"每个工作日上午9点,帮我生成当天工作简报,包含日程、待办、重要消息和需要关注的事项。"

这样就能把"每天看简报"这件事固定下来,交给自动化每天准时完成。

WPS Comate功能特性展示界面,左侧列出新任务、专家、团队、自动化、技能、Wiki、应用等核心特性,蓝白配色

六、常见疑问:生成得准不准?

很多人担心:AI 生成的工作简报会不会不准、遗漏重要信息?

工作简报基于 WPS 365 里的日程、消息、文档等工作内容生成,覆盖今日会议、重要待办、需要回复的消息和遗留事项,减少靠记忆翻找带来的遗漏。遇到关键事项,可以对照原消息或日程确认。

重要提醒:第一次用可以先用"今天"试一试,确认结果符合预期后,再设成每天自动生成。

扫码添加企业顾问

一对一解答您的需求

WPS365企业顾问二维码

七、常见问题(FAQ)

问:工作简报要联网或装插件吗?

答:不需要额外装插件。在 WPS Comate 输入框直接说需求即可,云端任务会自动汇总工作内容。

问:能指定只看某几类信息吗?

答:可以。在话术里说明想看会议、待办、消息或遗留事项,生成结果会更贴合你的需要。

问:手机能看工作简报吗?

答:可以。云端任务生成的简报,电脑、手机都能查看。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

热门文章

预约演示
联系我们