几千上万人的公司,想找个人帮忙解决某方面问题,翻半天通讯录也没找到对口的——这套方法在组织大、人难找的时候真的顶用。这篇按真实使用的个人说明书Skill实践,一步步教你在 WPS Comate 上用个人说明书快速找到组织里对的人。
一、先明确:个人说明书Skill要解决什么问题?
动手之前,先看清要解决的问题。在组织协作中,普遍面临这样的困境:
- 找人难:几万人的公司,想找对口的同事,靠翻通讯录大海捞针
- 了解难:找到了人,也不知道他具体负责什么、能力如何
- 沉淀难:人才能力分散在个人,想找人合作却不知道找谁
个人说明书Skill要做的,就是通过自动生成个人职能画像 + 语义搜索,让"我是谁、谁能帮我、组织里谁行"一目了然。
二、第一步:认识个人说明书Skill
个人说明书Skill(Profile-Card)是 WPS Comate 上的一个技能,全称是"WPS Data.AI 个人职能画像管理与找人助手"。
它提供两个核心能力:
- 画像采集模式:当用户要求"生成我的个人画像"时,自动整合多维数据生成个人职能画像
- 找人模式:通过语义搜索快速定位到对的人
在技能市场或技能菜单中找到"个人说明书"技能,确认已安装即可使用。

提示:技能会在技能菜单中出现,选择后即可在对话框中使用,无需额外配置。
三、第二步:生成个人职能画像
使用个人说明书Skill找人的基础,是先有可检索的个人画像。当你想完善自己的画像时,可以在 Comate 对话框中请求"生成我的个人画像"。
系统会自动整合通讯录、会议记录等多维数据,生成精准的个人能力卡片,包含:

画像越完善,被语义搜索命中、被同事找到的概率越高。这也是个人说明书Skill找人的前提——大家都有画像,找人才能更准。
四、第三步:输入需求,语义搜索找人
画像准备好后,找人就变得非常简单。在 Comate 对话框中,直接用自然语言描述你的需求,例如:
- "找谁帮我解决 XX 问题"
- "谁负责 WPS 协作工作台"
- "我想找做数据分析的同事"
AI 会通过语义搜索快速匹配技能需求,直接推荐合适人选,并展示其职位、部门、负责领域、邮箱等联系方式。

提示:描述需求时越具体越好,比如带上具体的功能或技能,AI 匹配会更精准。
五、第四步:补充联系人与查看完整画像
找到推荐人选后,还可以进一步操作,让找人更全、更深入:
- 补充联系人:如涉及技术实现等层面,AI 还会补充推荐相关领域的其他联系人
- 查看完整画像:深入了解联系人的完整画像,了解更多详情
- 发送消息:一键发送 IM 消息给目标联系人,快速建立协作

六、沉淀能力:让人才被看见、被沉淀
个人说明书Skill的价值,不只在于当下找到人,更在于持续沉淀组织人才资产。
当越来越多的成员完善个人画像,组织的"人才库"就越来越全。想找某方面专家时,语义搜索就能秒速定位;想了解团队能力分布,画像一目了然。组织里的人才能力被看见、被沉淀,成为可检索、可复用的人才资产。
七、沉淀能力:让更多人会用
个人说明书Skill在技能市场提供统一入口,组织内成员都能安装使用。你可以把使用技巧分享给团队,让更多人学会用个人说明书找人,团队整体找人效率大幅提升。
八、常见问题(FAQ)
问:不会用 Comate 也能用个人说明书Skill找人吗?
答:能。只需在对话框中用自然语言描述需求即可,AI 自动完成语义搜索和推荐,不需要额外学习。
问:我的画像怎么生成?
答:在对话框中请求"生成我的个人画像",系统自动整合通讯录、会议记录等多维数据生成,你也可以主动完善补充。
问:找人结果不准怎么办?
答:描述需求时越具体越好,比如带上具体的功能或技能。也可以查看完整画像确认,或通过补充联系人找更合适的人选。
问:这个功能需要付费吗?
答:个人说明书Skill基于 WPS Comate 平台,具体以你实际使用的版本能力为准,通常是随平台能力提供的。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。


