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手把手教你WPS Comate对话式生成图表,4步一学就会

想给数据画个图,但不会选图表、不懂调样式?别担心,WPS Comate 的对话式生成图表,让你用一句话就能出图。这篇就手把手带你走一遍,从进表格到出图,4 步一学就会。

一、准备工作:打开在线表格

打开 WPS Comate,在 Office 模式里选择「在线表格」,通过对话创建并打开一张在线表格。左侧输入需求,右侧实时查看结果。

WPS Comate通过对话创建并打开在线表格的界面,左侧输入需求,右侧实时查看结果

打开有数据的表格后,就可以开始用对话生成图表了。

二、第一步:用一句话生成柱状图

先练最简单的柱状图。对对话框说"按品类汇总数据后生成柱状图",AI 会自动汇总数据并生成柱状图,直观展示各品类的销量对比。

WPS Comate按品类汇总数据后生成柱状图的界面,图表清晰展示各品类销量对比

关键是把"按什么维度、看什么对比"说清楚,比如"按门店""按品类""按月份",AI 就按你说的维度出图。

三、第二步:用一句话看趋势生成折线图

想看数据随时间的变化,说"按时间序列生成销售额折线图",AI 自动按时间汇总并生成折线图,趋势走势一览无余。

WPS Comate按时间序列生成销售额折线图的界面,图表清晰展示销售额走势

折线图特别适合看"涨跌趋势",把时间维度说清楚,AI 就能帮你画出清晰的走势。

四、第三步:用一句话看占比生成饼图

想看清各部分的占比结构,说"生成各品类销售额占比图",AI 自动计算占比并生成饼图,一眼看清谁占大头。

WPS Comate生成各品类销售额占比图的界面,饼图展示各品类销售额占比

占比图适合"看结构",比如收入构成、客户分布,一句话就能出图。

五、第四步:用一句话看关系生成散点图

想观察两个变量之间的关系,说"生成散点图,看销售额和销量的关系",AI 自动生成散点图,帮助发现变量间的关联。

WPS Comate生成散点图的界面,用于观察两个变量之间的关系

散点图适合"找关系",把两个要对比的变量说清楚即可。

六、出图后的调整技巧

生成的图表不满意也没关系,直接在对话里说改哪里就行。

对话式生成图表能替代的重复动作包括:

  • 选图表类型:一句话指定
  • 设置数据维度:一句话说清楚
  • 调整样式:一句话修改
  • 更新数据:一句话重新生成
想调整什么直接对 Comate 说
换图表类型换成折线图 / 柱状图
换维度按门店而不是按品类
只看部分数据只看华东区 / 只看电视品类
调整样式换种颜色 / 加数据标签

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常见问题(FAQ)

问:对话式生成图表需要选图表类型吗?

答:不用。你只要说清楚想看什么,比如"按品类对比""看时间趋势""看占比结构",AI 会自动选择合适的图表类型并生成。

问:生成的图能直接用在汇报里吗?

答:能。生成的图表会直接出现在在线表格中,你可以继续在文档里整理、复制或导出,用于汇报和复盘。

问:手机端能生成图表吗?

答:WPS Comate 支持 Web 端使用,手机浏览器打开 Comate Web 端即可体验在线表格的对话式生成图表,具体以实际版本为准。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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