看着满屏数据想查个数，却不知道筛选怎么点、排序怎么拉？别急，WPS Comate 的表格自然语言查询，就是为"不想学表格操作的人"准备的。下面用 5 个步骤，手把手带你从进入在线表格模式，到用一句话问出想要的数据。
一、准备工作：进入在线表格模式
先打开 WPS Comate，进入应用开发入口，在「Office 模式」里选择「在线表格」。这一步是把自然语言查询能力接入表格的前提。
选好后，通过对话创建并打开一张在线表格，右侧会实时展示表格内容，方便你边问边看结果。
准备时建议先确认：
- 数据已上传到在线表格
- 表头字段命名清晰规范
- 想好要问的条件和维度
二、第一步：用对话问数据
表格打开后，就可以直接问了。在对话框里输入你想查的需求，比如"查下所有手机品类中销售数量大于 5 的数据"，AI 会自动识别品类和数量两个条件，并返回符合要求的数据。
用对话问数据，能做到这几件事：
- 精确查询：按条件直接找数据
- 多条件筛选：组合条件一次筛
- 模糊匹配：名称记不全也能查
- 排序：直接说排序规则
操作要点： 尽量把条件说清楚，比如"哪个字段""大于还是小于""数值是多少"，AI 理解得越准确，结果越精准。
三、第二步：用对话做多条件筛选
当查询条件不止一个时，也不用一个个去点筛选。直接说"统计 6 月门店的销售数据"，AI 会同时按月份和门店两个维度筛选，组合条件一句话就能表达。
操作要点： 多条件之间用"和""并且"连接，AI 会把它们作为并列条件处理。
四、第三步：用对话做模糊匹配
有些数据名称可能写得不太统一，比如"海信"有时写成"海信集团"。这时不用纠结，直接说"查下所有和海信相关的商品"，AI 会根据关键词智能模糊匹配，把相关数据都找出来。
操作要点： 记不全完整名称也没关系，用核心关键词描述，AI 就能帮你匹配。
五、第四步：用对话排序和汇总
查出来的数据想按某个字段排个序，或者按品类归个类，同样用对话完成。说"按销量从高到低排"，AI 自动完成降序排列；说"按品类汇总"，AI 自动归类统计并写回表格。
操作要点： 排序方向和汇总维度都可以在对话里指定，改起来也方便。
六、操作修正：遇到偏差怎么办
如果查询结果不是你要的，不用重来。直接在对话里指出问题，比如"把条件改成销售数量大于 10""按门店而不是按品类汇总"，AI 会补充修正并重新返回结果。
操作要点： 修正时尽量说清楚"哪里不对、想要什么"，AI 调整会更快更准。
常见问题（FAQ）
问：进入在线表格模式后，怎么知道可以问什么？
答：不用背指令。就像和人聊天一样，把你想查的数据需求说清楚就行。比如"查销量大于5的""按品类汇总""按金额降序"，AI 都能理解。
问：查询出错了能撤回或修正吗？
答：可以。直接在对话里指出问题，AI 会补充修正并重新执行。不用重新开始，操作很方便。
问：手机端能用表格自然语言查询吗？
答：WPS Comate 支持多端使用，只要能在对应端打开在线表格并进入对话模式，就可以用自然语言查询数据，具体以实际版本支持情况为准。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
