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WPS Comate表格自然语言查询升级了,这几个新能力挺香

查数据能不能像聊天一样简单?WPS Comate 的表格自然语言查询,正在把这件事变成现实。这次升级,围绕"直接问"做了不少打磨,查数据、筛条件、模糊匹配、排序汇总,几个新能力用起来都挺香。

一、这次升级的背景与目的

过去查表格数据,靠的是筛选、排序、函数这些"专业操作",对普通业务人员来说门槛偏高。为了让每个人都能轻松用上数据,WPS Comate 持续打磨表格自然语言查询能力,目的是把"查数据"从专业操作变成日常对话,让数据真正为每个人所用。

二、新能力一:对话就能精准查数据

这次升级强化了条件理解能力。直接说"查下所有手机品类中销售数量大于 5 的数据",AI 能准确识别品类和数量两个条件,返回符合要求的记录,不用手动设筛选。

这次升级在"精准查询"上的体现包括:

  • 自动识别多个查询条件
  • 理解自然语言表达的需求
  • 一句话返回符合条件的数据
  • 结果实时呈现在表格中
WPS Comate按自然语言条件查询表格数据的界面,AI根据品类和销售数量两个条件返回符合要求的数据

三、新能力二:多条件组合更智能

复杂查询不再头疼。说"统计 6 月门店的销售数据",AI 同时按月份和门店两个维度筛选,多条件组合一句话就能表达,理解更准确。

WPS Comate多条件筛选表格数据的界面,同时使用统计月份和品类两个条件进行筛选

四、新能力三:模糊匹配更省心

数据名称记不全、写法不统一,也能查。说"查下和某品牌相关的商品",即使名称不完全一致,AI 也能根据关键词智能匹配,把相关数据都找出来。

WPS Comate模糊匹配查询商品的界面,AI根据关键词匹配并筛选相关商品数据

五、新能力四:排序汇总随手来

查出来的数据,想排序、想归类,用对话就能完成。说"按销量从高到低排""按品类汇总",AI 自动完成并写回表格,不再手动拖拽。

WPS Comate按销量排序的界面,AI根据需求自动完成降序排列并写回表格

六、使用场景与预期效果

自然语言查询适用于各类常查数据的业务场景:销售台账即时查询、库存资产核对、人事行政查数、临时数据摸底等。预期效果是:查询门槛大幅降低,普通业务人员也能随手查数,数据获取效率明显提升。

场景传统方式自然语言查询
销售查业绩等报表或手动筛选对话即查
库存核对翻表手动过滤模糊匹配秒查
人事查数多条件逐层筛一句话组合查询

七、用户反馈与优化方向

根据用户反馈,自然语言查询最受欢迎的是"零门槛"和"效率高",大家也希望理解能力能更准、更懂业务。WPS Comate 正在持续优化语义理解,让各种口语化、模糊的表达都能被正确解析,同时让查询结果更贴合业务场景。

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常见问题(FAQ)

问:升级后旧数据会丢失吗?

答:不会。表格自然语言查询是基于在线表格的能力升级,数据本身不受影响,原有表格和数据都能正常使用。

问:需要重新学吗?

答:基本不用。自然语言查询本身就是"会说话就会用",升级后操作方式更简单,不需要额外学习复杂的表格操作。

问:升级对现有功能有影响吗?

答:没有负面影响的。升级是增强查询能力,原有查询、筛选、排序等功能照常可用,并在此基础上变得更智能、更易用。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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