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WPS Comate表格对话式数据分析升级了,这几个新能力挺香

用表格分析数据,最怕的就是"看得懂菜单、搞不定数据"。WPS Comate 的表格对话式数据分析最近升级了一波,把查数据、算指标、画图表、调格式这些事,全都变成了"说一句话"。这篇就带你看看到底升级了哪些新能力。

一、这次升级的背景与目的

过去用表格做数据分析,门槛高、链路长。想查个数要筛选排序,想算个指标要写函数拉透视表,想画个图要手动插入调样式,想改格式要一格格点。这次升级的目的,就是把这一整套"操作表格"的动作,统一收敛到"自然语言对话"上,让不会函数、不懂透视表的人,也能轻松完成数据分析。

二、新能力一:对话就能查数据

升级后,打开在线表格直接"问"就行。不用筛选、不用排序、不用写函数,说"查下所有手机品类中销售数量大于 5 的数据",AI 自动识别条件并返回结果。

这次升级的核心变化,是把这些操作都收敛到了对话里:

  • 查数据:不用自己翻,直接问
  • 算指标:不用写公式,说需求就行
  • 出图表:不用拖拽,说完就出图
  • 调格式:不用点菜单,一句话搞定
WPS Comate按条件查询表格数据的界面,AI根据品类和销售数量两个条件返回符合要求的数据

三、新能力二:对话就能算分析

最实用的升级点。以前做统计、趋势、相关性分析要写一堆公式,现在直接说需求:"按品类完成描述性统计""新增一列算销售利润""分析门店和销售额的相关性",AI 自动完成并把结果写回表格。

WPS Comate描述性统计分析的界面,AI按品类完成描述性统计并输出指标和洞察,结果呈现在表格中

四、新能力三:对话就能出图表

出图也变简单了。说"按品类汇总生成柱状图""生成销售额折线图""生成各品类占比图""生成散点图",图表直接出现在表格里,省掉"选中区域 → 插入图表 → 选类型 → 调样式"那套流程。

WPS Comate对话生成柱状图的界面,按品类汇总数据后生成柱状图,右侧表格内插入图表

五、新能力四:对话就能调格式

格式调整同样能用对话完成。改字体、调颜色、设边框、冻结首行、统一日期格式、美化表头,说一句就搞定,比如"把表头加粗、冻结首行、日期统一成 YYYY-MM-DD"。

WPS Comate自动美化表格格式的界面,AI根据要求统一字体、背景色并美化表头

六、使用场景与预期效果

这些新能力在真实业务中能带来直接改变:销售台账可以按门店品类一键出图对比,财务表格可以对话完成占比和趋势分析,库存人事数据可以随时对话查询。整体上,数据分析的效率更高、门槛更低,业务人员也能独立完成以前要"求人"的分析工作。

能力以前怎么做现在怎么说
查数据筛选、复制、贴 sheet“查下手机品类销量大于5的数据”
算指标写函数、拉透视表“按品类做描述性统计”
出图表插入图表、调样式“按品类生成柱状图”
调格式一格格点菜单“表头加粗、日期统一成 YYYY-MM-DD”

七、用户反馈与优化方向

从使用反馈看,大家最认可的是"不需要学函数"和"操作能对话修正"这两点。AI 操作表格出现偏差时,可以直接在对话里指出具体行列和错误内容,让 AI 当场调整。后续优化方向,是让对话式分析更懂业务、更精准,覆盖更多复杂的分析需求。

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常见问题(FAQ)

问:升级后旧数据会丢失吗?

答:不会。表格对话式数据分析基于在线表格,升级的是交互能力,你的表格数据都保留在原处,登录后即可继续使用。

问:需要重新学吗?

答:基本不需要。新能力的使用方式就是"用自然语言说需求",比老的菜单操作更简单,上手几乎没有成本。

问:升级对现有功能有影响吗?

答:没有。原有支持的数据查询、统计、图表、格式调整能力都保留,只是在交互方式上更强调了对话式操作,两者可并行使用。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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