写文档最怕什么？从零开始、反复推翻、来回在"写"和"改"之间切换。WPS Comate 的智能文档，把这些都交给 AI 来分担——你只要对话，文档在右侧实时预览、边问边改。这篇教程，带你一步步把智能文档用起来。
一、准备工作：进入 Office 模式
智能文档是 Office 模式下的一项能力。在 WPS Comate 中新建任务，展开功能菜单，找到「Office 模式」，下面就有「智能文档」选项。点击即可进入智能文档的编辑流程。
二、第一步：选择你要编辑的文档
进入后有两种方式：一是编辑已有文档，从云文档里挑选要改的文件；二是生成新文档，直接输入描述让 AI 起草。
- 编辑已有：点击后弹出文件选择窗口，从最近、共享、我的企业文档等位置挑选云文档。
- 生成新文档：在对话框输入生成指令，如"生成一份关于 AI 场景应用的专业报告"。
三、第二步：输入指令生成新文档
如果选择生成新文档，只需把需求说清楚。可以指定结构、内容要点、语言风格，例如"结构完整，包含引言、现状分析、核心论述、数据与案例、结论与建议"。AI 会据此生成一份文档初稿。
四、第三步：右侧实时预览与对话编辑
新生成或新打开的文件，会在右侧预览窗口展示。你可以选中某一段落，直接对话说明要调整的方向，AI 会针对性修改，右侧实时反映结果。这样"边问边改"，不用来回切换窗口。
小提示：当 AI 正在编辑文件时，文件会暂时处于只读状态，右侧无法人为编辑，避免多方操作引起识别错乱。
五、第四步：选中段落直接对话调整
想改某一段，直接鼠标选中它，再在对话里说明意图，比如"这一段是怎么来的""帮我改得更简洁"。AI 会结合选中内容给出修改，你也能看到它引用的资料来源，改起来更放心。
六、第五步：用快捷方式快速调整
除了自由对话，智能文档还提供快捷方式：选中文字后唤起菜单，可一键调整语气（正式/轻松/友好/严肃）、翻译（英文/日文/韩文/中文）、生成配图、润色、更清晰易懂。常用操作点点就完成。
七、常见问题（FAQ）
智能文档只能生成新文档吗？
不是。既能通过描述生成新文档，也能打开已有云文档进行编辑，两种方式都支持。
AI 编辑文档时我能同时手动改吗？
不建议。AI 操作文件时右侧会暂时只读，避免多方操作引起识别错乱，等 AI 完成后再手动微调。
智能文档支持哪些快捷操作？
支持调整语气、翻译、生成配图、润色、更清晰易懂等，选中文字即可唤起。
生成配图的位置准吗？
一般会插入到选中内容下方，个别情况位置可能不够精准，可手动调整图片位置。
智能文档能打开本地 Word 吗？
不能。Office 模式当前仅支持编辑在线文档，且仅支持打开智能文档和表格。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
