想让 AI 帮你自动处理重复工作，把自己从繁琐事务里解放出来？这篇手把手教你用 WPS Comate 的自动化能力搭一个专属"数字秘书"，从创建第一个自动化任务开始，一步步把固定动作交给 AI 自动打理。
一、为什么要做自动化？
很多重复工作其实"有固定规律"：每天固定时间收一次 @ 消息、每晚写日报、每周催周报。这些事不难，但天天做很耗心力，而且一忙就容易漏。自动化就是把这类"固定动作"交给 AI 自动跑，你只需要在看结果时把控一下，就像多了一个贴身秘书。
二、准备工作
开始之前，你只需要：
- 一个已登录的 WPS 365 账号，并已开启 WPS Comate；
- 想清楚要自动化的那个"固定动作"是什么；
- 准备好用自然语言把需求说清楚的想法。
三、操作步骤
第 1 步：新建自动化任务
在 Comate 界面点击「新建任务」，按需选择本地定时任务或云端定时任务。如果你希望任务稳定长期执行，优先选云端定时任务。
第 2 步：自然语言描述需求
在对话框里用一句话描述你的需求，比如"每天 19:30 读取今天的工作消息和会议纪要，帮我生成一份结构化日报"。创建过程中 Comate 会通过追问确认关键信息，按要求确认即可。
第 3 步：设置执行频率
确认执行频率（每日/每周/每月/自定义），以及执行的具体时间点。创建后仍然可以随时修改频率和提示词。
第 4 步：查看日历视图
自动化任务创建后，日历视图会按日期展示每个执行实例的状态。你可以查看执行结果，也可以暂停未来某次执行（不会关闭任务）。
第 5 步：管理自动化任务
点击任务可以进行立即执行、编辑任务、删除任务、启用/停用任务。点击运行历史可以查看详细执行情况，做到全程可控。
四、效果展示
把"收 @ 消息""写日报""催周报"三件固定动作自动化后，效果是显而易见的：每天到点自动执行，结果自动汇总，你不用再盯着群、翻记录、记 deadline。机器人的提醒会自动发到群里，谁交了、谁没交一眼看清。
五、常见问题（FAQ）
问：设置错了执行频率怎么改？
答： 点击该自动化任务，选择"编辑任务"，即可修改执行频率和提示词，改完立即生效。
问：本地自动化任务没执行怎么办？
答： 本地任务需要电脑未休眠且客户端已启动。若错过执行时间，会在客户端下次打开时自动补偿执行一次，不必担心永久遗漏。
问：能暂停某一次执行吗？
答： 能。在日历视图里可以暂停未来的某次执行示例，不会关闭整个定时任务。
问：自动化任务能推进真实工作流吗？
答： 能。自动化任务可读取群消息、自动 @ 推送，把"自动统计 + 定向通知"落进真实协作场景。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
