每周都要催日报、凑周报，是不是很烦？今天手把手教你用 WPS Comate，让日报周报自动汇总、自动生成、定时发送，从此告别手动拼凑。
一、准备工作：进入自动化入口
打开 WPS Comate，在左侧导航栏找到自动化入口，这里是管理定时任务的地方。确认已登录企业账号，并选择合适的任务执行模式（云端托管或本地）。
自动化入口会展示你已有的定时任务列表，所有日报周报汇总任务都会汇总在这里统一管理。
二、创建一个日报周报自动汇总的定时任务
第一步，点击新建任务。 在自动化页面点击"新建任务"按钮，选择本地定时任务或云端定时任务。如果希望汇报不依赖电脑开机，就选云端定时任务。
第二步，用对话描述需求。 在对话框描述你的汇报需求，例如"每天下午五点自动汇总团队工作进展生成日报"或"每周五下午自动汇总本周工作生成周报"。Comate 会通过对话确认关键信息。
第三步，确认并保存。 确认信息无误后保存，定时任务就创建成功了。之后每到设定时间，Comate 会自动执行汇总。
操作要点提醒：创建任务时最好在任务说明里写清楚结果输出位置，比如"把生成的周报发送到管理群"，确保汇报结果能触达相关人员。
三、设置定时发送
创建好的定时任务可以设定发送方式，把生成的日报周报自动投递到指定群聊或联系人，确保汇报结果准时触达。
也可以把报告发送到聊天，方便相关人员查看和讨论。
四、管理你的汇报任务
创建好的汇报任务可以在自动化页面统一管理。日历视图会按日期展示每个任务的执行实例，你可以查看执行结果、暂停某次执行，还能基于某次结果继续对话优化提示词。
管理操作一览
- 查看执行记录，确认每次汇报是否正常产出；
- 编辑执行频率与提示词，调整汇总规则；
- 暂停某次执行，临时跳过本次汇报；
- 删除不再需要的任务，保持列表整洁。
五、常见问题（FAQ）
问：云端定时任务和本地定时任务有什么区别？
答： 云端定时任务在云端稳定执行，不依赖电脑是否开机；本地定时任务需电脑未休眠且客户端已启动，错过会补偿执行。
问：日报周报能自动汇总团队成员的内容吗？
答： 能。在任务内容中描述汇总范围和规则，Comate 会自动收集整理并生成结构化报告。
问：生成的报告格式能统一吗？
答： 能。Comate 会按统一模板生成结构化报告，格式规范一致。
问：手机端能管理这些任务吗？
答： 可以。Comate 支持多端接入，移动端也能查看和管理汇报任务。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
