每次开完会，最头疼的就是整理纪要和待办。今天手把手教你用 WPS Comate，让会议一结束就自动整理纪要、提取待办，从此告别"开完会就乱"。
一、准备工作：进入自动化入口
打开 WPS Comate，在左侧导航栏找到自动化入口，这里是管理定时任务和触发任务的地方。确认已登录企业账号，并选择合适的任务执行模式。
自动化入口会展示你已有的定时任务和触发任务列表，所有纪要整理任务都会汇总在这里统一管理。
二、创建"会议纪要自动整理"的触发任务
第一步，进入触发任务。 在自动化页面找到触发任务入口，它通过订阅事件驱动自动执行。
第二步，订阅事件。 选择"收到会议 AI 智能纪要"事件，这是触发纪要自动整理的关键。
第三步，编写任务内容。 在任务内容中描述你要做的事情，例如"收到会议纪要后，帮我整理出核心要点、提取待办事项和责任人，并发送给团队群聊"。
第四步，保存并启用。 确认后保存，触发任务就创建成功了。之后每次有符合条件的会议纪要生成，任务都会自动执行。
操作要点提醒
在任务内容里写清楚"结果发送到哪里"，比如"发送给 XX 群聊"或"写入 XX 云文档"，确保整理结果能及时触达。
三、用定时任务做周期纪要归档
除了会议结束自动整理，你还可以用定时任务做周期性归档。比如每天或每周固定时间，让 Comate 汇总整理这段时间的会议纪要，形成周度总结。
日历视图会按日期展示每个任务的执行实例，你可以查看执行结果、暂停某次执行，还能基于某次结果继续对话，不断优化整理提示词。
四、管理你的纪要整理任务
创建好的纪要整理任务都可以在自动化页面统一管理。你可以随时查看执行记录、编辑任务内容与频率、暂停或删除任务。
管理操作一览
- 查看执行记录，确认每次纪要是否整理成功；
- 编辑任务内容，调整纪要整理与待办提取规则；
- 暂停某次执行，临时跳过本次整理；
- 删除不再需要的任务，保持列表整洁。
五、常见问题（FAQ）
问：触发任务没触发怎么办？
答： 先确认是否已正确订阅"收到会议 AI 智能纪要"事件，并检查任务内容里是否指定了结果输出位置。也可以查看执行记录排查。
问：纪要整理结果能发给别人吗？
答： 能。在任务内容中指定"将结果发送给 XX 群聊或联系人"，整理结果就会自动投递到目标位置。
问：能整理旧的历史纪要吗？
答： 可以。你可以用定时任务或手动发起任务，让 Comate 整理指定时间范围的会议纪要。
问：手机端能管理这些任务吗？
答： 可以。Comate 支持多端接入，移动端也能查看和管理纪要整理任务。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
