每周都要约例会、找会议室、发提醒，是不是很烦？今天教你用 WPS Comate 把它变成全自动，一次设置，以后到点自动预约，彻底告别手动抢会议室。
一、准备工作：先进入自动化入口
打开 WPS Comate，在左侧导航栏找到自动化入口，这里就是管理定时任务和触发任务的地方。首次使用建议先确认你的 Comate 已登录企业账号，并选择了合适的任务执行模式（云端托管或本地）。
自动化入口会展示你已有的定时任务列表，所有会议预约任务都会汇总在这里统一管理。
二、创建一个智能会议预约的定时任务
第一步，点击新建任务。 在自动化页面点击"新建任务"按钮，选择本地定时任务或云端定时任务。如果希望会议预约不依赖电脑开机，就选云端定时任务。
第二步，用对话描述需求。 在对话框用自然语言描述你的会议预约需求，例如"每周一上午 10 点预约团队例会并预订会议室，提前 15 分钟提醒参会人"。Comate 会通过对话向你确认几个关键信息，比如参会人、会议室、提醒时间等。
第三步，确认并保存。 确认信息无误后保存，定时任务就创建成功了。之后每到设定时间，Comate 会自动执行预约。
操作要点提醒：创建任务时最好在任务说明里写清楚结果输出位置，比如"把预约结果发送给团队群聊"，确保预约通知能触达所有人。
创建定时任务时，先想清楚选哪种运行模式，两种模式的对比如下：
常见操作疑问
不少新手会问：预约任务创建后要不要守在电脑前？其实不用，只要选择了云端定时任务，即使你关掉电脑，任务也会按时在云端执行，到点自动完成会议预约与提醒。
三、用触发任务实现会议结束自动跟进
除了定时任务，你还可以用触发任务实现"会议一结束就自动跟进"。触发任务通过订阅事件驱动自动执行，目前已支持订阅"收到会议 AI 智能纪要""收到新日程""收到新待办"等事件。
以"收到会议 AI 智能纪要"为例，订阅后当某次会议结束、纪要生成时，Comate 会自动触发执行，帮你整理待办、生成跟进计划并发送给相关人员。
触发任务的小技巧
订阅事件时，建议把任务内容写清楚，比如"收到会议纪要按照模板生成待办并发送给 XX 群"，这样事件一触发，结果就能自动投递到该去的地方。
四、管理你的预约任务
创建好的预约任务都可以在自动化页面统一管理。你可以随时查看它的执行记录、编辑执行频率和提示词、暂停某次执行，甚至删掉不再需要的任务。日历视图会按日期展示每个任务的执行实例，方便你回顾和追踪。
一个预约任务创建后，你可以随时对它做这些管理操作：
- 查看执行记录，确认每次预约是否成功；
- 编辑执行频率与提示词，调整预约时间与方式；
- 暂停某次执行，临时跳过本次预约；
- 删除不再需要的任务，保持列表整洁。
常见问题：如果任务执行了但没反应，先检查是不是没有在任务说明里指定结果输出位置，也可以点开执行记录查看具体执行情况，再基于结果继续对话优化。
五、常见问题（FAQ）
问：云端定时任务和本地定时任务有什么区别？
答： 云端定时任务在云端运行，不依赖电脑是否开机、客户端是否启动，到点稳定执行；本地定时任务需电脑未休眠且客户端已启动，错过会补偿执行。
问：约好的会议能改时间吗？
答： 可以。在任务管理里编辑该任务的执行频率和提示词即可，也可以暂停某次执行，不影响整个任务。
问：手机端能用吗？
答： 可以。Comate 支持多端接入，移动端也能发起和查看任务，方便随时管理会议预约。
问：创建任务时总是中途中止怎么办？
答： 如果对话创建过程中没有下一步操作，五分钟内会自动中止，此时重新唤起对话继续即可。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
