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WPS Comate CloudWorkSpace 云端工作区怎么用?手把手教你创建云端任务

为什么要用 CloudWorkSpace 云端工作区?

很多朋友用 AI 办公时都遇到过这种情况:想让它帮忙整理一堆材料,可任务一跑就"占着电脑",关机就断,换台设备又要从头再来。WPS Comate CloudWorkSpace 云端工作区就是来解决这个问题的——它把任务放到云端跑,不限设备、关机也能继续,非常适合批量处理、跨设备协作和接入业务系统的场景。

这篇教程会带你从零开始,一步步创建并运行你的第一个云端任务。跟着做就能上手。

准备工作:打开 Comate 并选择云端模式

打开 Comate 后,默认进入首页。首页顶部有「本机 / 云端托管」两个切换按钮,我们要做云端任务,先切换到「云端托管」模式。

注意:切换模式时,已选择的技能、专家、团队等会重新加载为对应模式下的工具栏,所以切换后先确认一下工具是否齐全。

WPS Comate 首页本机与云端托管切换,完整产品界面,顶部本机/云端托管切换按钮,中央任务输入框,蓝白配色SaaS风格

第一步:描述你的任务

在页面中央下方的任务输入框中,用自然语言描述你想完成的任务,比如"帮我整理本周会议纪要的要点"。输入完成后按 Enter 键,或点击输入框右侧的发送按钮(↑)即可发送。

第二步:按需配置技能和上下文

如果任务需要特定能力,可以快速配置:

  • 输入 / 会弹出技能选择器,可搜索并选择已安装的技能。
  • 输入 @ 会弹出选择面板,可添加聊天、云文档、知识库、Wiki、会议、智能录音、邮件、联系人作为上下文。
WPS Comate 输入/弹出技能选择器,完整产品界面,展示技能搜索选择面板,蓝白配色SaaS风格

在云端托管模式下,还能通过输入框下方的工具栏添加本地文件、选择连接器、切换模型、指定工作目录,让任务带上足够的信息和执行能力。

第三步:选择专家数字员工(可选)

云端托管模式下支持「专家模式」。如果你的任务涉及业务系统查询或专业分析,可以选择对应的专家数字员工来处理,比如连接 CRM、ERP、财务等系统获取实时数据。

WPS Comate 云端托管专家模式,完整产品界面,展示专家模式工具栏与云端任务能力,蓝白配色SaaS风格

第四步:发送任务并在对话页跟进

任务发送后会自动进入对话页。顶部信息栏会显示当前任务的执行模式图标(本机/云端),你可以在这里查看任务进展、查看技能调用详情,也可以在工作区面板查看输入文件和输出文件。

任务执行过程中,如果发现跑错了,可以点击输入栏右下角的「停止按钮(■)」终止当前任务,系统会提示"任务已取消"。

WPS Comate 对话页停止按钮,完整产品界面,展示对话页顶部模式图标与输入栏停止按钮,蓝白配色SaaS风格

第五步:管理历史任务

任务完成后,可以在左侧侧边栏的任务列表中找到它。历史任务支持置顶、重命名、移动到任务分组、删除等操作,还能按时间、按分组、按工作目录三种方式排序,方便你快速找回之前的任务。

需要跨设备继续时,用 #我的设备 查看已连接的设备列表,再用 #默认设备 设备ID前缀 切换到指定设备,云端任务会统一在云端工作区中管理。

到这里,你已经完成了一个云端任务从创建到管理的完整闭环。整个过程可以这样回顾:

步骤核心动作关键点
准备工作切换到云端托管确认工具栏加载齐全
第一步描述任务用自然语言说清楚
第二步配置技能与上下文用 / 和 @ 快速添加
第三步选择专家(可选)接业务系统时使用
第四步发送并跟进可随时停止
第五步管理历史任务支持排序与跨设备切换

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常见问题(FAQ)

问:云端任务执行到一半想停下怎么办?

答:在对话页输入栏右下角点击停止按钮(■)即可终止当前任务,系统会提示"任务已取消"。

问:切错模式了能撤回吗?

答:可以重新切换回「本机」或「云端托管」,但注意切换时技能、专家、团队等工具栏会重新加载,建议切换后确认工具是否齐全再继续。

问:手机能操作云端任务吗?

答:可以。云端任务在服务器运行,不限设备,你可以在其他设备或移动端查看和跟进任务进展。

问:云端任务可以接企业系统数据吗?

答:可以。在云端托管模式选择专家数字员工并配置连接器,即可查询 CRM、ERP、财务等业务系统的实时数据。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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