很多人不知道，WPS旗下其实有两个与语音转写相关的工具：WPS笔记的录音转写和WPS听记。它们各有侧重，但配合起来用，效果远超单独使用任何一个。这篇文章讲讲怎么把这两个功能联动起来。
先搞清楚各自的分工
- 录音转写是WPS笔记的核心功能，提升信息处理效率
- 支持实时录音转写和音频文件上传转写两种模式
- AI自动生成会议摘要和待办事项，减少手动整理
WPS笔记的录音转写，定位是"笔记场景中的语音输入"。它嵌入在笔记流程中，转写结果直接就是笔记内容，配合AI总结和待办提取，适合日常会议记录、课堂笔记、灵感速记等场景。
WPS听记，定位是"专业语音转写工具"。它支持更丰富的音频处理能力，包括实时录音转写、音视频文件导入转写、多语种互译、实时同传字幕等，适合对转写质量和格式要求更高的场景。
两者的关系不是替代，而是互补。
联动方案一：WPS听记专业转写 + WPS笔记结构化整理
如果会议内容比较重要，或者转写需要更高的准确率，可以先用WPS听记完成转写。WPS听记支持更精细的音频处理，包括多语种互译和实时同传字幕。
转写完成后，将关键内容复制到WPS笔记中，利用笔记的标签、分类、搜索功能进行结构化整理。WPS笔记的智能标签会自动为内容打上标签，方便后续检索。
适用场景：重要商务会议、跨国会议、需要高精度转写的场合。
联动方案二：WPS笔记实时录音 + WPS听记文件补充
日常会议中，打开WPS笔记的实时录音转写即可满足大部分需求。但如果会议中有人分享了音视频文件，或者会后收到了外部录音，可以在WPS听记中补充处理。
WPS听记支持上传音视频文件进行转写，包括MP3、WAV、MP4等常见格式。处理完成后，将转写结果整合到WPS笔记中对应的会议记录里，形成完整的会议档案。
适用场景：日常会议+外部音视频素材补充。
联动方案三：多端协同，手机录音电脑整理
WPS笔记支持多端同步，手机上开始录音转写，电脑上立即可以看到转写结果。这个特性让"移动采集+桌面整理"的工作流变得非常顺畅。
开会时用手机录音转写，回到工位打开电脑端的WPS笔记，转写结果已经同步完成。配合WPS笔记的全屏编辑模式和Markdown导出功能，整理和分享都很方便。
联动方案四：录音转写 + 智能标签 + AI搜索
WPS笔记的录音转写、智能标签和AI搜索三个功能组合起来，形成了一个完整的信息处理链条。
录音转写负责将声音转化为文字；智能标签自动为笔记内容打上分类标签；AI搜索支持全文检索，包括录音内容。这样一来，积累的录音笔记不再是"录完就忘"的信息孤岛，而是可以随时检索、随时复用的知识资产。
常见问题
WPS听记和WPS笔记录音转写需要分别安装吗？
答： WPS笔记是独立应用，需要单独安装。WPS听记是WPS Office内置功能，安装WPS Office即可使用。两者使用同一WPS账号，数据互通。
两个工具的数据能自动同步吗？
答： 目前两个工具的数据是独立的，不能自动同步。但可以通过复制粘贴的方式将WPS听记的转写结果导入WPS笔记进行结构化整理。
用WPS笔记整理后的录音内容能分享给同事吗？
答： 可以。WPS笔记支持导出Markdown格式，导出的文件可以分享给同事。也可以直接将笔记内容复制到WPS协作的文档中，实现团队共享。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
