开会时忙着记笔记，结果漏听了关键信息；采访录音拖了两天才整理完——这些场景你是不是也遇到过？WPS笔记的录音转写功能，能帮你把录音自动转成文字，还能生成总结和待办。这篇教程从零开始，一步步教你操作。
准备工作：安装WPS笔记
- 录音转写是WPS笔记的核心功能，提升信息处理效率
- 支持实时录音转写和音频文件上传转写两种模式
- AI自动生成会议摘要和待办事项，减少手动整理
在开始使用录音转写之前，需要先安装WPS笔记。WPS笔记支持 Windows、macOS、iOS 和 Android 四个平台，可以通过官网下载对应版本。
安装完成后，使用 WPS 账号登录即可。WPS笔记的录音转写功能免费使用，无需额外付费。
第一步：实时录音转写
打开WPS笔记，在编辑界面找到录音按钮。点击后，录音立即开始，同时转写文字逐句呈现在编辑区。
操作要点：录音开始后，注意查看麦克风权限是否已授权。如果是首次使用，系统会提示授予麦克风访问权限，点击允许即可。
录音过程中，可以随时暂停和继续。录音转写的内容会自动保存，关闭笔记后重新打开，转写结果依然保留。
第二步：上传已有音频文件
如果你已经有录好的音频文件（如手机录音、会议录音），WPS笔记支持直接上传转写。
在笔记编辑界面，点击上传音频按钮，选择本地音频文件。上传后，系统自动开始转写，你可以在后台继续其他操作。转写完成后，结果会直接插入到笔记中。
支持的音频格式：常见的主流音频格式基本都支持，包括 MP3、WAV、M4A 等格式。
第三步：使用AI总结与待办提取
转写完成后，WPS笔记的AI助手会自动分析内容，生成会议摘要和待办事项。
在转写结果页面，可以看到AI生成的总结内容。如果需要将总结和待办插入笔记正文，点击"一键插入"按钮即可。这样，一份完整的会议纪要就自动生成了。
第四步：录音搜索与核对
转写后的文字与录音时间轴是关联的。点击任意一段文字，录音会自动跳转到对应位置，方便核对原文。
在录音搜索框中输入关键词，可以快速定位到包含该关键词的录音片段。搜索结果会显示匹配的数量和位置。
第五步：导出与分享
转写完成并整理好的笔记，可以导出为 Markdown 文件。Markdown 格式兼容性好，可以在 Obsidian、Notion、Typora 等工具中继续编辑。
导出路径：在笔记编辑界面，点击右上角菜单，选择"导出为 Markdown"即可。
常见问题
录音转写过程中可以退出应用吗？
答： 实时录音转写过程中不建议退出应用，退出后录音会停止。但录音内容会自动保存，下次打开时转写结果仍然保留。音频上传转写则可以在后台进行，不影响其他操作。
转写结果不准确怎么办？
答： 转写准确率受录音质量、说话人语速和口音等因素影响。建议在安静环境下录音，说话时尽量清晰。转写后的文字支持手动编辑修改。
录音文件存在哪里？
答： 录音文件存储在WPS云端，登录同一账号即可在多端查看和回放录音内容。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
