摘要： 本文以WPS 365智能知识库为例，详细介绍如何使用智能抽取功能从文档中自动提取关键信息。从上传文档到获取抽取结果，一步步带你完成全流程操作。
一、智能抽取能解决什么问题？
企业每天处理大量文档，从合同、报告到邮件、会议纪要，关键信息分散在文档中难以汇总。人工提取效率低、易遗漏。智能抽取能自动识别文档中的实体、关系、摘要和关键词，将非结构化文档转化为结构化数据，让信息查找和汇总变得简单高效。
二、准备工作：确保文档质量
智能抽取的效果与文档质量密切相关。在开始使用前，建议先确认文档满足以下条件：
- 文档为可编辑格式（Word、Excel、PPT），或高清扫描件
- 文档内容清晰，无大量模糊水印或遮挡
- 文档结构完整，有标题层级和段落划分
- 文档语言统一，避免中英文混杂
三、第一步：上传文档到智能知识库
登录WPS 365企业版，进入智能知识库模块。点击"上传文件"或直接将文档拖拽到知识库页面，系统会自动开始解析和索引。上传完成后，文档会出现在知识库的文件列表中。
四、第二步：选择智能抽取任务
在知识库中选中目标文档，点击"智能抽取"按钮。系统会弹出抽取配置窗口，您可以选择抽取的内容类型：
- 实体抽取：提取人名、公司名、金额、日期等
- 关系抽取：提取实体之间的逻辑关系
- 摘要生成：生成文档摘要
- 关键词提取：提取文档关键词
- 全量抽取：以上所有内容
五、第三步：查看抽取结果
抽取完成后，系统会展示抽取结果。结果以结构化方式呈现：
- 实体列表：以卡片形式展示识别出的所有实体
- 关系图谱：以可视化方式展示实体之间的关系
- 摘要文本：展示文档的摘要内容
- 关键词云：以词云形式展示关键词
六、第四步：导出和利用抽取结果
抽取结果可以导出为Excel或JSON格式，方便导入其他系统。也可以直接将抽取结果保存到多维表格，实现数据的二次利用。
七、常见问题（FAQ）
问：智能抽取的准确率如何？
实体抽取准确率在95%以上，关系抽取准确率在85%以上。
问：智能抽取对文档格式有要求吗？
支持超过50种文档格式，包括Word、Excel、PPT、PDF、OFD、TXT、eml等。
问：智能抽取支持批量处理吗？
支持。一次最多可批量处理50篇文档，抽取结果统一汇总展示。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
