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智能知识库智能问答Agent模式怎么用?手把手教你用自然语言做任务

摘要: Agent模式听起来很强大,但具体怎么用?这篇教程从进入入口到完成任务,带你完整走一遍Agent模式的使用流程,新手也能跟着操作。

准备工作:了解Agent模式能做什么

Agent模式是WPS智能知识基座(智能知识库)智能问答的一项升级能力。与传统的"一问一答"不同,Agent模式下,用户只需用自然语言描述目标,系统可根据问题类型自动判断处理路径,综合使用文档检索、大纲检索、全文理解、数据分析、图表生成、联网补充等工具能力,输出可作为业务辅助决策的分析结论、建议方案、清单台账或对比表。

使用前,确保你的团队已经开通了WPS智能知识库的智能问答功能。

第一步:进入Agent模式

Agent模式的使用入口在云文档首页问答面板。进入智能知识库的智能问答功能后,选择Agent模式即可开始使用。

你可以用自然语言描述你想要完成的任务,比如:

  • "梳理员工出差报销从申请、审批到归档的完整流程"
  • "盘点主题为安全检查或隐患整改的项目报告"
  • "对比2024版与2025版差旅管理制度的变化"

第二步:描述任务目标

用自然语言输入你的需求。关键是要把任务目标说清楚,包括:

要素说明示例
任务范围需要检索哪些文档各部门周报和月报
任务目标想要什么结果按月汇总推进进展
输出格式期望的结构形式汇总表、对比矩阵
约束条件时间范围、筛选条件Q2、2024版

例如:"基于Q2各部门周报和月报,按月份汇总产品模块A的推进进展、关键里程碑、阻塞问题和下月计划。"

第三步:查看Agent处理结果

Agent会自动拆解任务,综合使用多轮检索、文档阅读、数据分析等工具,最终输出结构化结果。

结果形式取决于你的任务类型:

任务类型输出形式示例
查全盘点结构化清单项目盘点清单
跨周期汇总月度汇总+路线图季度工作总结
对比分析对比矩阵版本差异对比表
审查评估问题清单+修改建议合同审查报告
数据分析汇总表+分析结论营收数据分析

第四步:结果使用和优化

Agent模式输出的结果可以直接用于业务决策。你可以:

  • 将结果导出为文档保存到知识库
  • 根据结果进一步追问,细化分析维度
  • 调整任务描述重新执行,获取更精准的结果

使用技巧:描述任务时,越具体越好。明确说明你需要的文档范围、时间周期、输出格式和关注重点,Agent的处理结果会更精准。

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常见问题(FAQ)

问:Agent模式需要配置复杂的参数吗?

答: 不需要。直接用自然语言描述任务即可,系统会自动判断处理路径。

问:Agent模式支持哪些任务类型?

答: 支持查全盘点、跨周期汇总、对比分析、审查评估、数据分析、公私域结合等六大类任务。

问:Agent模式处理任务需要多长时间?

答: 根据任务复杂度,通常在几十秒到几分钟内完成。复杂任务(如跨多文档深度分析)可能需要稍长时间。

问:Agent模式支持手机端使用吗?

答: 当前版本支持PC端和Web端使用,建议在电脑上完成复杂任务的操作。

**注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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