摘要： 很多人知道AI能写报告，但具体怎么操作？这篇教程从模板配置到完成撰写，带你完整走一遍AI报告写作的使用流程，新手也能跟着操作。
准备工作：了解AI报告写作
AI报告写作是WPS智能知识基座（智能知识库）的一项AI驱动能力，专门用于帮助企业和组织快速生成标准化报告。它不需要你有丰富的写作经验，也不需要精通排版技巧，只需准备好参考资料和模板，AI就能帮你完成初稿。
使用前，请确保你的团队已经开通了WPS智能知识库的相关功能。
第一步：找到AI报告写作入口
AI报告写作有两个入口，按你的使用场景选择：
入口一：知识库内应用
进入知识库 → 应用 → 智能报告写作。这种方式适合已经在使用知识库管理文档的团队，生成的报告自动存储到知识库，方便管理和共享。
入口二：智能知识基座主页应用
如果是从WPS智能知识基座主页进入，直接点击「智能报告写作」应用即可。这种方式适合需要独立配置报告写作应用的场景。
第二步：浏览和选择模板
进入智能报告写作首页后，你会看到一个模板列表。这些模板可以是系统预置的，也可以是团队成员共享的。
浏览模板时，注意以下几点：
- 模板标题：说明模板适用的报告类型
- 模板描述：包含模板的使用场景和特点
- 创建者信息：了解模板的来源和可信度
选择一个适合你当前需求的模板，点击模板卡片进入任务配置页。
第三步：配置写作任务
在任务配置页，你需要完成以下设置：
1. 添加参考文档
将报告需要引用的数据、资料、文档添加到任务中。AI会自动解析这些文档的内容，作为报告写作的素材来源。
2. 配置写作要求
你可以通过自然语言输入写作要求，比如"重点突出市场分析部分""数据以2025年为准"等。也可以使用预设的写作技能（写作skill）来规范AI的输出。
3. 开始写作
确认配置无误后，点击「开始写作」按钮。系统会自动执行以下流程：
参考解析 → 生成章节规划 → 执行写作规划 → 完成撰写
这个过程可能需要几分钟，具体时间取决于参考文档的数量和报告的复杂程度。
第四步：审核和优化报告
AI完成初稿后，你可以对报告进行审核和优化：
- 检查内容准确性：确认AI引用的数据是否准确
- 调整段落结构：根据需要调整章节顺序
- 补充专业内容：在AI生成的基础上添加专业分析
- 优化表达方式：调整语言风格，使其更符合报告定位
第五步：创建自定义模板（进阶）
如果你需要经常写同一类型的报告，建议创建自己的模板：
- 点击「创建写作任务模板」
- 填写模板名称和描述
- 上传标准的报告模板文档（格式为常见的文档格式）
- 提供参考范文（可选，有助于AI理解报告风格）
- 配置写作要求，包括报告结构、章节内容、格式规范等
- 保存模板，供自己和团队使用
自定义模板的好处是，团队成员可以共享使用，保证报告风格的统一性。
常见问题
问：AI报告写作支持上传哪些格式的参考文档？
答： 支持主流文档格式，建议使用标准的文档格式上传参考资料。
问：写作过程中可以中断吗？
答： AI报告写作在生成过程中会自动保存进度，但建议等待完成后再关闭页面。
问：生成的报告可以导出为哪些格式？
答： 生成的报告支持导出为常用文档格式，方便后续编辑和分发。
问：模板配置错了可以修改吗？
答： 可以。已创建的模板支持修改，修改后保存即可更新。
常见问题（FAQ）
AI报告写作的完整流程是：选模板、配任务、AI生成、人工审核，每一步都有清晰的指引，即使没有报告撰写经验也能快速上手。
问：AI报告写作需要什么基础？
答： 不需要任何基础，只需会使用文档编辑工具即可。AI会引导你完成整个写作流程。
问：AI报告写作支持手机操作吗？
答： 当前版本主要支持电脑端使用，建议在电脑上完成报告写作。
问：写了一半可以保存下次继续吗？
答： 可以。系统会自动保存写作进度，下次进入可继续编辑。
问：模板可以分享给团队其他人吗？
答： 可以。模板支持知识库共享，团队成员都可以使用你创建的模板。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
