为什么需要文档审查
企业在日常运营中会产生大量文档，如何确保这些文档符合合规要求是一个重要课题。文档审查应用通过AI自动化检测文档中的合规风险，帮助企业高效完成文档质量管理。
文档审查是WPS智能知识基座的核心应用，通过AI自动化分析帮助企业确保文档内容合规。
操作步骤
第一步：进入文档审查应用
登录WPS 365，进入智能知识基座的管理后台，在应用列表中找到文档审查应用，点击进入。
第二步：上传待审查文档
选择需要审查的文档，支持上传Word、PDF、Excel、PPT等格式。
第三步：选择审查类型
根据需要选择审查类型：合规审查、风险检测或全面审计。
第四步：运行审查
点击开始审查按钮，系统将自动分析文档内容，检测合规风险和潜在问题。
第五步：查看审查报告
审查完成后，系统生成结构化的审查报告，列出发现的问题和修改建议。
效果展示
通过文档审查，法务和合规团队可以高效完成文档的合规性检测，确保对外发布的文档安全合规。
常见问题
问：审查需要多长时间
取决于文档大小和复杂度，通常在几分钟内完成。
问：审查结果可以修改文档吗
审查报告提供修改建议，管理员可以据此手动修改文档。
问：文档审查支持批量处理吗
支持一次性上传多个文档进行批量审查。
文档审查是WPS智能知识基座知识应用层的重要产品。通过AI驱动的自动化检测技术，文档审查帮助企业快速发现文档中的合规风险、信息错误和潜在问题。无论是法务部门的合同审查、市场部门的对外文档发布审查，还是审计部门的内部制度审计，文档审查都能提供高效准确的检测服务。
文档审查应用的操作流程简单直观，上传文档后选择审查类型即可一键启动。系统会自动完成合规性检测并生成审查报告。管理员可以根据报告中的修改建议对文档进行优化，确保文档内容的合规性和安全性。
步骤四：查看审查报告
审查完成后，系统自动生成审查报告。报告以结构化方式展示检测结果，包括问题列表、风险等级、位置定位和修改建议。用户可以在线查看报告，也可以导出为PDF或Excel格式存档。
步骤五：问题修复与验证
根据审查报告中的修改建议，对文档进行针对性修复。修复完成后，可以重新提交文档进行二次审查，验证问题是否已解决。系统支持多次审查迭代，直至文档满足合规要求。
批量审查操作指南
对于需要定期审查的大量文档，可以使用批量审查功能。选择需要审查的文档文件夹，系统自动识别支持的文档格式，按顺序完成审查并生成汇总报告，大幅提升大规模文档审查效率。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
