文档标签功能怎么用?本文从标签体系设置到自动打标,一步步教你操作流程。
为什么需要文档标签
知识库中的文档越来越多,找一篇文档变得越来越困难。文档标签就是帮你解决这个问题的——它通过AI自动为文档打上分类标签,让你可以通过标签快速筛选和定位文档。
准备工作
- 确保已开通WPS 365企业版,智能知识库功能已启用
- 知识库中已有至少10篇文档用于测试标签效果
- 确定标签分类体系(可选,系统会自动生成标签)
操作步骤
第一步:进入智能知识库
登录WPS 365企业版,在左侧导航栏找到"智能知识库"入口,点击进入。
第二步:选择需要打标的文档
在文档列表中,勾选需要打标的文档,支持单选和多选。
第三步:生成标签
点击"AI操作"→"生成标签",系统会自动分析文档内容,在1-3秒内生成标签。
第四步:确认或编辑标签
标签生成后,会展示在文档详情页的标签区域。用户可以点击"确认"接受系统生成的标签,也可以手动编辑和补充。
第五步:按标签筛选文档
标签生效后,在知识库的左侧筛选栏中,可以通过标签快速筛选文档,实现精准定位。
常见问题(FAQ)
问:文档标签支持自定义标签体系吗?
支持。知识库管理员可以自定义标签体系,包括标签分类、层级关系和标签颜色。
问:文档标签的准确率如何?
对于通用文档,AI自动打标的准确率可达90%以上。
问:文档标签支持批量处理吗?
支持。在文档列表页勾选多份文档,点击批量操作中的生成标签即可。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

