很多人第一次接触公文写作时，最头疼的不是内容本身，而是排版。一份格式不合规的公文，可能直接被退回。其实只要掌握了 GB/T 9704-2012 的核心参数，再配合 WPS Office 的公文模板，整套流程并不复杂。本文以实操为导向，逐步拆解公文排版的每个环节。
公文排版的基本参数要求
在开始操作前，先记住 GB/T 9704-2012 规定的几个核心参数：
- 用纸：A4 纸（210mm×297mm）
- 版心尺寸：156mm×225mm
- 页边距：上 37mm、下 35mm、左 28mm、右 26mm
- 标题字体：方正小标宋简体，二号
- 正文字体：仿宋 GB2312，三号
- 行间距：28 磅
- 每面行数：22 行
- 每行字数：28 个字
这些参数看起来繁琐，但 WPS Office 的公文模板已经预设好了全部设置，你只需要选择模板即可。
用WPS Office新建标准公文文档
第一步：选择公文模板
打开 WPS Office，点击「新建」→ 在模板搜索框输入"公文"，系统会展示多个符合国标要求的公文模板，包括通用公文模板、红头文件模板等。选择适合你发文类型的模板，点击创建。
模板创建后，文档的页面设置已经到位：A4 纸张、页边距上下左右均已按 GB/T 9704-2012 设置好，版心尺寸为 156mm×225mm。
第二步：设置字体字号
如果使用模板，字体字号已预设。如果需要手动设置，操作如下：
选中标题文字，在字体下拉框选择"方正小标宋简体"，字号选择"二号"。标题需居中排列。
选中正文文字，字体选择"仿宋 GB2312"，字号选择"三号"。
如有小标题，一级小标题用"黑体三号"，二级小标题用"楷体 GB2312 三号"。
第三步：设置行间距
全选正文内容（Ctrl+A），右键选择"段落"，在行距设置中选择"固定值"，输入"28 磅"。这样每页正好排 22 行。
公文各要素的排版要点
公文格式要素分为版头、主体、版记三部分，每部分有不同的排版要求。
版头部分
版头包括发文机关标志、发文字号和签发人。发文机关标志（即红头）使用红色小标宋体字，字号由发文机关确定，一般不小于 22mm×15mm。发文字号在发文机关标志下空二行，用 3 号仿宋体字，居中排布。
主体部分
主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。标题在发文字号下空二行，用 2 号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布。主送机关在标题下空一行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识。
版记部分
版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等。版记中的要素用 4 号仿宋体字标识。
公文校对：格式和文字双重检查
排版完成后，还需进行格式和文字双重校对。
格式检查清单
- [ ] 页边距是否为上37/下35/左28/右26（mm）
- [ ] 标题是否为方正小标宋二号居中
- [ ] 正文是否为仿宋三号
- [ ] 行间距是否为28磅
- [ ] 每行是否为28字
- [ ] 发文字号格式是否正确（如：国发〔2024〕1号）
- [ ] 页码位置是否符合要求（单页右下、双页左下）
文字校对
WPS 黑马校对可嵌入 WPS 文字中，一键扫描全文，覆盖政治敏感核查、字词错别字、标点语法、数字逻辑、公文格式全维度校验。支持自定义单位专有词库，统一对外文稿口径。十万字稿件仅需数分钟即可完成校对，大幅提升审核效率。
常见排版错误及修正方法
错误1：字体不对。 公文正文必须用仿宋 GB2312，不能用宋体或黑体替代。如果系统缺少该字体，可从 WPS 字体库下载安装。
错误2：行间距设错。 很多人设置行间距用"单倍"或"1.5倍"，但国标要求固定值28磅。务必在段落设置中选择"固定值"。
错误3：发文字号括号用错。 标准规定发文字号中的年份用六角括号"〔〕"，不能用方括号"[]"或圆括号"()"。WPS Office 输入法中有六角括号的快捷输入。
错误4：页码位置错误。 单页码在版心右下角，双页码在版心左下角。需要在"页面设置"中设置"奇偶页不同"。
注：部分内容由AI辅助生成，了解更多请访问 WPS365官网
常见问题（FAQ）
问：WPS Office里找不到仿宋GB2312字体怎么办？
答：WPS Office 自带仿宋 GB2312 等公文常用字体。如果在字体列表中找不到，可点击 WPS 字体管理，从云端字体库下载安装。安装后重启 WPS 即可在字体列表中看到。
问：公文模板设置好后发给别人，格式会变吗？
答：如果对方也使用 WPS Office 且安装了相同字体，格式不会变化。如果需要确保格式绝对一致，建议另存为 PDF 或 OFD 格式发送。WPS Office 支持一键导出 PDF 和 OFD，格式保真度高。
问：手机上能进行公文排版操作吗？
答：WPS Office 移动端支持基本的文档编辑和查看，但公文排版的精细操作（如精确设置页边距、行间距固定值等）建议在电脑端完成。移动端可用于公文内容审阅和轻量编辑。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
