手里有一堆合同扫描件，怎么把它们变成可以管理的数据？这篇教程从零开始，一步步教你用 WPS 合同管理完成从合同文件上传到信息提取的全流程。
准备工作
开始之前，确认以下条件：
- WPS365 账号，已开通合同管理应用
- 需要处理的合同文件（PDF、图片或扫描件）
- 合同文件清晰可读（建议扫描分辨率不低于300DPI）
注意：合同文件的清晰度直接影响OCR识别准确率。如果扫描件模糊，建议重新扫描或使用图像增强工具处理后再上传。
第一步：上传合同文件
进入 WPS365 工作台，打开合同管理应用：
- 点击"合同台账"或"合同列表"页面
- 点击"导入合同"或"批量上传"按钮
- 选择需要处理的合同文件（支持多选批量上传）
- 系统自动上传文件并开始OCR识别
操作要点：批量上传时，建议按合同类型或时间范围分组上传，便于后续管理。单个文件大小建议控制在50MB以内。
第二步：OCR自动识别
文件上传后，系统自动执行OCR识别：
- 文字识别：OCR引擎将合同图片中的文字转换为可编辑文本
- 要素提取：智能算法定位并提取合同关键信息字段
- 结构化处理：将提取的信息整理为结构化数据
识别过程通常在1-3分钟内完成（视文件大小和数量而定），用户可以在处理队列中查看进度。
第三步：校验识别结果
OCR识别完成后，系统会展示提取的合同信息供用户校验：
- 进入"识别结果"页面
- 逐项核对提取的合同字段：
- 合同名称是否完整准确
- 签订日期格式是否正确
- 合同金额数字是否准确
- 甲乙双方信息是否完整
- 履约期限起止日期是否正确
- 如有错误，点击对应字段进行手动修正
- 确认无误后点击"确认入库"
操作要点：重点核对金额数字和日期信息，这两类字段对后续财务管理影响最大。对于格式非标准的合同，识别准确率可能略低，需要更仔细校验。
第四步：合同台账自动建立
确认入库后，合同信息自动写入合同台账：
第五步：设置到期提醒
合同入库后，建议立即设置到期提醒：
- 在合同详情页找到"履约提醒"设置
- 选择提醒方式（系统通知/邮件/IM消息）
- 设置提前提醒天数（建议提前30天）
- 选择提醒接收人
操作要点：对于重要合同，建议设置多级提醒（提前60天、30天、7天分别提醒），确保不会遗漏到期续签。
常见操作问题
问：扫描件不清楚能识别吗？
答：建议扫描分辨率不低于300DPI。如果文件模糊，OCR识别准确率会下降。可以先使用图像处理工具增强清晰度后再上传。对于严重模糊的文件，建议重新扫描。
问：手写内容的合同能识别吗？
答：OCR主要针对印刷体文字识别效果最佳。对于手写内容，识别准确率会明显下降。建议手写部分的信息手动录入，印刷体部分使用OCR识别。
问：外文合同支持识别吗？
答：WPS合同管理的OCR支持中英文混合识别。对于其他语种的合同，识别效果可能有限，建议先翻译为中文后再处理。
问：识别错误怎么修改？
答：在识别结果校验页面，直接点击需要修改的字段，输入正确内容即可。修改后的内容会覆盖OCR识别结果，并记录修改日志。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
