合同谈判过程中，双方来回修改条款是家常便饭。每次收到对方发来的修改版，法务都得逐字逐句对比新旧版本，生怕漏掉哪个关键条款被悄悄改了。这种"找茬"式的工作既费眼又费心，还容易出错。WPS合同管理内置的AI智能审核比对功能，就是来解决这个痛点的。本文手把手教你如何操作。
操作前的准备工作
开始之前，确保你已经具备以下条件：
- WPS 365企业版账号，已开通合同管理应用权限
- 需要比对的两个合同版本文件（支持Word、PDF格式）
- 网络连接正常，建议使用电脑端操作以获得最佳体验
注意：如果你使用的是扫描件或图片格式合同，需要先使用OCR功能将其识别为可编辑文本，再进行比对操作。
第一步：进入合同管理模块
登录WPS 365后，在应用列表中找到"合同管理"入口。点击进入后，你将看到合同管理的主界面，左侧为功能导航栏，包含范本库、合同起草、合同审核、签署管理、台账管理等模块。
如果是第一次使用，建议先浏览"范本库"中的标准合同模板，了解系统预设的合同结构和条款规范。
第二步：上传待比对合同版本
在合同审核模块中，找到"AI智能审核比对"功能入口。点击后进入比对操作页面：
- 在"原始版本"区域，上传你的原始合同文件（通常是上一版或我方版本）
- 在"修改版本"区域，上传对方修改后的合同文件
- 确认两份文件的格式和内容正确无误
- 点击"开始比对"按钮
操作要点提醒：系统支持同时上传Word和PDF格式文件进行跨格式比对。如果两份文件格式不同（如一份Word一份PDF），系统会自动进行格式转换后再执行比对。
第三步：查看AI比对结果
比对完成后，系统会生成详细的差异报告。报告分为三个核心区域：
差异列表中，每一条差异都包含以下信息：差异类型（新增/删除/修改）、差异位置（页码和段落）、原始内容、修改后内容。你可以点击任意差异条目，直接跳转到原文对照区域查看上下文。
注意：AI比对结果中标记为"高风险"的条款，通常涉及违约金、付款条件、知识产权、保密条款等关键内容。这些条款的修改可能实质性影响合同权利义务，建议法务人员逐条人工复核。
第四步：处理风险预警
在风险预警区域，AI会根据预设规则和智能分析，对识别到的风险条款进行分级标注：
- 高风险（红色标记）：可能导致重大法律风险或经济损失的条款变更，如违约金大幅增加、付款条件明显不利、管辖法院变更等。建议必须人工复核并征求专业法律意见。
- 中风险（黄色标记）：可能影响合同执行效率或增加操作成本的条款变更，如交付期限调整、验收标准修改等。建议重点关注并评估影响。
- 低风险（蓝色标记）：文字表述优化或格式调整，不实质性改变合同权利义务。可快速浏览确认。
第五步：协作审核与意见反馈
WPS合同管理支持多人协作审核。你可以将比对结果分享给团队成员，各自添加审核意见：
- 在比对结果页面，点击"邀请协作者"
- 选择需要参与审核的同事（支持按角色批量选择）
- 协作者收到通知后，可在差异条目下方添加评论
- 所有评论实时同步，支持@提及和回复
操作要点提醒：建议为不同角色设置不同的审核重点。例如法务关注风险条款，财务关注金额和付款条件，业务关注交付条款和验收标准。这样可以避免重复审核，提升协作效率。
第六步：确认审核结论并推进流程
审核完成后，根据比对结果做出审核结论：
- 无重大风险：确认比对结果，推进到签署环节。可直接调用合规电子签功能，完成线上签署。
- 存在风险需修改：在协作审核中标注修改意见，退回起草环节进行修改。修改后再次执行AI比对，确认风险已消除。
- 存在重大分歧：导出比对报告作为谈判依据，与对方协商解决分歧。
注意：每次比对结果都会自动保存在合同档案中，形成完整的审核记录链。这些记录在后续发生争议时可作为重要证据。
常见操作问题
问：比对结果中显示"无法识别"怎么办？
答：这通常是因为合同文件中包含扫描图片、手写内容或特殊排版导致OCR识别失败。建议将相关页面重新制作为可编辑文本，或手动核对无法识别的部分。对于表格、附件等复杂格式，系统也在持续优化识别能力。
问：能否同时比对三个以上版本的合同？
答：目前AI比对功能支持两两版本比对。如果需要对比多个版本，建议先比对初始版本和最终版本，了解总体差异，再逐一比对中间版本的关键节点修改。后续版本将支持多版本合并比对。
问：比对结果可以导出吗？
答：可以。比对结果支持导出为PDF格式的差异报告，包含差异列表、风险预警和原文对照内容。导出的报告可用于内部审批存档、外部谈判参考或法务留痕。
问：手机端可以使用AI比对功能吗？
答：WPS合同管理支持网页端、客户端和小程序多端使用。AI比对功能建议在电脑端操作，以获得更好的文件上传和结果查看体验。手机端可查看已完成的比对报告和审核意见。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
