线下审批跑断腿，线上审批不会配？这篇教程手把手带你在WPS协作中完成一个完整的审批流程搭建，从表单设计到流程发布，全部步骤配齐。
第一步：进入轻审批管理界面
登录WPS协作工作台，进入管理后台，找到轻审批应用模块。管理员可以在工作台的应用列表中找到"轻审批"入口，点击进入审批管理界面。
如果是首次使用，系统会提供审批模板库，包含请假、报销、用印、采购、出差等常见审批模板，可以直接套用或在此基础上修改。
第二步：设计审批表单
选择"新建审批表单"，进入表单设计器：
- 填写表单名称：如"请假申请""费用报销"等
- 添加表单字段：从左侧字段库拖拽到表单区域
- 单行文本：姓名、部门、事由
- 数字：金额、天数
- 日期：开始日期、结束日期
- 单选/多选：请假类型（事假/病假/年假）
- 附件：上传发票、证明材料
- 设置字段属性：必填、默认值、提示文字
- 预览表单：检查表单布局和字段逻辑
建议表单字段精简到5-8个，字段太多会降低员工填写意愿。
第三步：配置审批流程
表单设计完成后，进入流程配置环节：
- 设置发起人范围：指定哪些部门或角色可以发起该审批
- 配置审批节点：
- 第一级：直属主管审批
- 第二级：部门经理审批（可设置条件，如金额超过5000元才需）
- 第三级：财务/总经理审批（可设置条件，如金额超过20000元才需）
- 设置审批人规则：按角色自动匹配（如"发起人的直属主管"），或手动指定具体人员
- 配置抄送人：审批通过后自动抄送相关人员
第四步：设置通知规则
审批流程配置完成后，设置通知方式：
通知通过WPS协作IM直接推送，审批人在消息列表和工作台待办区均可看到待处理审批，点击即进入审批页面。
第五步：测试与发布
- 内部测试：先在小范围测试，模拟发起审批走完全流程，验证表单字段和流程节点是否正确
- 调整优化：根据测试反馈调整表单字段和流程配置
- 全员发布：确认无误后发布到全公司，在工作台应用入口展示
发布后员工可在工作台轻审批入口发起申请，也可通过IM快捷入口直接发起。
常见配置问题
问：审批流程配错了，已经发起的审批怎么办？
答：已发起的审批按原流程继续执行。修改流程配置后，新发起的审批按新流程执行。建议在非工作时间修改流程配置，避免影响在途审批。
问：审批人出差了，审批一直卡着怎么办？
答：管理员可在后台设置审批代理或转交规则，支持审批人自行转交他人审批，也可设置超时自动转交。
问：能设置审批人不在时的自动代理吗？
答：可以。WPS协作支持配置审批代理规则，审批人可提前设置出差期间的代理审批人，待办自动转交给代理人处理。
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