轻审批流程管理到底能做什么？和OA审批有什么区别？怎么配置？支持私有化吗？这篇把企业选型和使用中最常问到的问题全部整理出来。
功能类
问：轻审批和传统OA审批有什么区别？
答：轻审批"轻"在三个方面：部署轻（内置于协作平台，无需独立部署）、配置轻（拖拽式表单和流程设计，无需开发）、使用轻（手机端一键发起和审批）。传统OA审批通常需要独立部署，流程修改需要开发介入，移动端体验有限。
问：WPS协作轻审批支持哪些审批类型？
答：支持请假、报销、用印、采购、出差、加班、调岗、合同等任意自定义审批类型。管理员可根据企业需求创建任意审批表单，不限于预设模板。
问：审批表单能自定义字段吗？
答：可以。支持单行文本、多行文本、数字、日期、单选、多选、附件、图片等字段类型。每个字段可设置必填、默认值和提示文字，满足各类审批表单设计需求。
问：审批流程能配置多级审批吗？
答：支持。可配置逐级审批、会签、条件分支等多种流程类型。如报销金额5000元以下只需主管审批，5000-20000元需部门经理审批，20000元以上需总经理审批，按条件自动匹配审批路径。
问：审批能关联文档吗？
答：可以。审批表单中可添加附件字段，上传发票照片、合同扫描件等材料。附件存储在WPS协作云文档中，与审批记录关联，方便后续查阅。
配置类
问：配置审批流程需要开发人员吗？
答：不需要。WPS协作轻审批提供可视化流程设计器，管理员通过拖拽和表单配置即可完成表单设计和流程配置，全程零代码。
问：审批人怎么设置？能自动匹配吗？
答：支持按角色自动匹配（如"发起人的直属主管""部门经理"），也支持手动指定具体人员。自动匹配模式下，组织架构调整后审批人自动更新，无需修改流程配置。
问：审批人出差了怎么办？
答：支持审批转交和审批代理。审批人可手动转交给他人处理，也可提前设置出差期间的代理审批人，待办自动转交。
问：审批超时能自动提醒吗？
答：可以。管理员可设置审批超时提醒规则，超时未处理的审批自动推送提醒消息给审批人和管理员。
使用类
问：手机端能发起和审批吗？
答：可以。WPS协作支持手机、平板、电脑多端同步，发起审批和处理审批均可在手机端完成。审批通知通过IM消息推送。
问：审批进度怎么查询？
答：发起人可在工作台轻审批模块查看所有已发起审批的进度状态，包括当前审批节点、审批人和处理时长。审批人可在待办列表查看待处理审批。
问：审批通过后能自动通知相关人员吗？
答：可以。支持配置抄送规则，审批通过或驳回后自动推送消息给抄送人。如报销审批通过后自动通知财务打款。
问：审批数据能导出吗？
答：管理员可在后台查看和导出审批数据，支持按时间、类型、部门、状态等维度筛选，导出为Excel格式用于统计分析。
部署类
问：WPS协作轻审批支持私有化部署吗？
答：支持公有云、私有云、混合云三种部署模式。政企单位可选择私有化部署，审批数据本地留存，满足内网安全要求。
问：轻审批需要额外购买吗？
答：轻审批是WPS协作内置应用，使用WPS协作即可使用轻审批功能，无需额外采购。
问：信创适配情况怎么样？
答：WPS协作全栈适配国产CPU、操作系统和数据库，具备等保三级安全资质，轻审批功能在信创环境下正常使用。
问：能和现有OA系统的审批数据打通吗？
答：可通过WPS365开放平台对接现有OA系统，实现审批待办推送和数据互通。也支持用轻审批替代现有OA审批模块。
问：审批记录能保存多久？
答：审批记录永久保存，管理员可随时查阅历史审批数据。私有化部署下数据存储在企业本地服务器，不受云端存储期限限制。
问：审批操作有日志记录吗？
答：有。每个审批节点的操作（发起、审批、转交、驳回）均自动记录操作人、操作时间和操作内容，满足审计合规要求。
问：能设置不同部门的审批流程不一样吗？
答：可以。可按部门或角色配置不同的审批流程模板，如研发部门的采购审批流程与行政部门不同，各自独立配置互不影响。
问：审批流程上线后能修改吗？
答：可以随时修改。修改后新发起的审批按新流程执行，已发起的在途审批按原流程继续执行。建议在非工作时间修改流程配置。
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