想快速上手AI邮件摘要？立即体验 WPS365 邮箱功能
邮件智能摘要是什么？三分钟看懂
如果你每天花大量时间阅读长邮件，那邮件智能摘要就是你的效率利器。简单来说，它就是一个"AI邮件阅读助手"：点击一个按钮，AI自动分析邮件全文，几秒钟内生成一段包含核心要点的摘要文字。
WPS邮箱内置了这个能力，不需要额外安装插件。下面我们从零开始，手把手教你使用。
使用前的准备工作
- WPS365企业版账号：需要包含邮箱和AI功能的企业版套餐
- WPS协作客户端：支持Windows、Mac、移动端和网页版
- 网络环境：公有云模式需要稳定网络，私有化部署需确保内网服务正常
小贴士：建议使用WPS协作客户端而非网页版邮箱，客户端的AI摘要体验更流畅，功能也更完整。
第一步：打开需要摘要的邮件
在WPS协作中打开邮箱模块：
- 点击左侧导航栏的"邮箱"图标
- 在收件箱中找到需要处理的长邮件
- 双击邮件打开阅读界面
如果邮件正文超过一定长度（通常200字以上），AI摘要按钮会自动出现在邮件工具栏中。
第二步：一键生成AI摘要
- 在邮件阅读界面的工具栏中找到"AI摘要"按钮
- 点击按钮，AI开始分析邮件全文
- 等待3-5秒，摘要文字出现在邮件正文上方
摘要内容通常包含：
- 邮件核心目的（这封邮件想说什么）
- 关键数据点（日期、金额、数量等）
- 行动要求（需要做什么、谁来做、什么时候完成）
- 重要附件说明（如有）
常见问题处理：
第三步：基于摘要快速决策
生成摘要后，你可以根据摘要内容快速决定下一步操作：
- 需要回复：点击"回复"按钮，AI可辅助生成回复草稿
- 需要转发：点击"转发"，可附带AI摘要一起转发给同事
- 有待办事项：点击摘要中的待办建议，一键创建WPS待办任务
- 需要讨论：点击"分享到IM"，将邮件内容发到协作群聊中讨论
- 仅供参考：标记为已读，无需进一步操作
第四步：转发邮件时附带摘要
WPS邮箱支持在转发邮件时附带AI摘要，帮助收件人快速了解邮件内容：
- 点击"转发"按钮
- 系统提示是否附带AI摘要，选择"是"
- 摘要文字会自动添加到转发邮件的正文顶部
- 收件人打开邮件后，首先看到的是摘要，而非冗长的原文
注意：附带摘要转发时，原文内容仍然完整保留在邮件中，摘要只是放在最前面方便快速浏览。
跟着教程走还是觉得复杂？直接体验WPS邮箱AI摘要
第五步：多账号邮件统一摘要
如果你管理多个邮箱账号，WPS邮箱支持统一代收和AI摘要：
- 在邮箱设置中添加其他邮箱账号（支持主流邮箱协议）
- 所有账号的邮件统一显示在收件箱中
- 每封邮件都可以使用AI摘要功能，不受账号来源限制
- 通过邮件标签区分不同账号来源
多账号管理的优势：
- 不需要在多个邮箱之间切换登录
- 组织架构自动同步，单点登录免记多套密码
- 所有邮件的AI摘要功能统一可用
进阶技巧
- 结合邮件规则使用：设置收信规则，将特定发件人的长邮件自动标记，方便批量使用AI摘要
- 摘要+待办联动：摘要中的行动建议一键转为待办任务，指定负责人和截止日期
- 定期清理收件箱：利用AI摘要快速判断邮件优先级，已处理完的邮件及时归档
- 团队共享摘要：将重要邮件的摘要分享到团队群聊，让所有成员快速了解关键信息
常见问题（FAQ）
问：AI摘要会泄露邮件内容吗？
不会。WPS邮箱的AI摘要处理在安全环境中完成，公有云模式下数据经过加密传输，私有化部署模式下AI能力完全在本地运行。系统具备等保三级认证，邮件内容不会被泄露。
问：一封邮件可以生成多次摘要吗？
可以。如果你对摘要不满意，可以重新点击AI摘要按钮生成新的摘要。也可以在摘要基础上手动编辑修改，保留你认为重要的信息。
问：手机端可以用AI摘要吗？
可以。WPS协作移动端支持邮件AI摘要功能，操作方式与电脑端一致。在手机上阅读长邮件时，AI摘要特别实用——小屏幕阅读长文更费力，摘要帮你快速抓住要点。
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注：部分内容由AI辅助生成，参考 WPS365官网 产品信息整理。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
