跨国跨企业视频会议听起来高大上，实际操作中很多人第一步就卡住了：不同国家的参会者怎么加入？会议纪要谁来整理？跨企业共享文档怎么设置权限？这篇教程带你从零开始，用WPS会议完整走一遍跨国跨企业视频会议的全流程。
事前准备：账号与设备检查
开跨国会议前，确认以下准备工作到位：
- 账号准备：企业内部成员通过WPS365账号直接登录；跨企业参会者无需注册，通过会议链接即可入会
- 设备检查：电脑、手机、平板均可入会，确认摄像头、麦克风正常工作；会议室场景检查硬件设备是否兼容
- 网络环境：WPS会议覆盖全球200+国家地区，建议使用稳定网络连接；网络不佳时可切换为语音模式
WPS会议可兼容主流会议硬件设备，如果企业原有会议室终端老旧，不需要全部替换，通过WPS会议的硬件兼容能力即可实现利旧对接。
第一步：创建跨国跨企业会议
在WPS协作中创建会议非常简单：
- 打开WPS协作日历，点击「新建日程」
- 填写会议主题、时间，添加参会人员
- 系统自动生成会议链接，支持一键发送给跨企业参会者
- 会前资料可提前上传关联到日程，参会者入会即可查看
关键细节：WPS会议打通了日程、文档、消息全链路，创建会议时可以自动关联相关文档，参会者入会后可直接在会议中查看和协作编辑。
第二步：会议中的核心操作
屏幕共享与文档协作
会议开始后，主持人可以共享屏幕进行方案汇报。与传统会议工具不同的是，WPS会议支持直接共享WPS在线文档进行多人实时协作编辑：
- 共享文档后，所有参会者可同时编辑
- 权限可控：可设置仅查看、可编辑、可评论等不同权限
- 编辑内容实时同步，跨企业参会者也能参与协作
AI智能纪要实时生成
会议进行中，开启AI智能纪要功能：
- 实时转写：语音自动转文字，支持区分不同发言人
- 章节摘要：AI自动识别话题切换，生成章节摘要
- 脑图视图：会议结构以脑图形式呈现，逻辑一目了然
跨国会议中，AI纪要的价值尤其突出——不同口音、不同语速的发言都能被准确捕捉，会后不需要人工逐句整理。
会控管理
主持人可进行以下会控操作：
- 参会人员管理：静音、移除、设为主持人
- 投屏管理：控制共享权限
- 录制会议：支持云端录制，会后自动归档
第三步：会后资料整理与归档
会议结束后，WPS会议的闭环能力开始发挥作用：
- 纪要自动生成：AI纪要转为WPS在线文档，包含发言人区分、摘要、脑图
- 录音录像归档：会议录制自动保存到统一文档中心
- 资料全文检索：所有会议资料集中存储，支持全文检索，随时查找
- 线下录音补录：如果有线下讨论的录音，也可以上传到WPS会议进行智能转写归档
实际效果：传统跨国会议后整理纪要通常需要2-3小时，使用WPS AI纪要后，会后即可获得结构化纪要，整理时间缩短至15-30分钟。
进阶技巧：私有化部署与信创适配
对于国企、政企等有信创合规需求的组织，WPS会议支持：
- 纯私有化部署：会议服务器部署在企业内网，数据不出网
- AI本地化：ASR语音识别和AI大模型可全链路本地化部署
- 信创适配：全面适配国产芯片（X86/ARM）、操作系统
- AD域对接：兼容企业现有身份认证体系
私有化部署模式下，跨国会议通过企业自有网络通道进行，安全性与合规性更有保障。
常见操作问题排查
结语
跨国跨企业视频会议并不复杂，关键是选对工具。WPS会议从会前预约、会中协作到会后归档，全流程一体化，AI智能纪要大幅减轻整理负担，私有化部署满足合规需求。如果你正在寻找一款能搞定跨国会议的工具，不妨试试WPS365企业版。了解更多功能请访问 WPS365官网。
常见问题（FAQ）
问：权限设置错了怎么撤回？
答：在WPS协作的文档权限管理中，可以随时修改共享权限。如果误将「仅查看」设为「可编辑」，进入文档分享设置页面，将权限改回即可。修改后立即生效，已打开文档的参会者会实时感知权限变化。
问：手机能操作跨国会议吗？
答：可以。WPS会议支持手机端入会、屏幕共享、查看AI纪要。手机端同样支持查看和编辑会议关联文档，跨国出差时也能随时参与会议。
问：会议录制支持下载吗？
答：会议录制默认保存在云端文档中心，企业管理员可设置下载权限。普通参会者可在权限范围内在线查看录制回放，需要下载时可向管理员申请授权。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
