开跨国跨企业视频会议，到底难在哪？
很多企业在尝试跨国跨企业视频会议时，踩过不少坑：外部参会者注册账号流程繁琐、跨国网络延迟导致频繁掉线、会议纪要靠人工记录整理两三天、不同企业系统不兼容无法共享文档。这些问题叠加在一起，让本该高效的跨企业沟通变成了体力活。
WPS会议针对这些痛点提供了完整的解决方案。接下来，一步步教你如何用WPS会议开好一场跨国跨企业视频会议。
第一步：预约会议并关联资料
在WPS365中预约跨国会议非常简单：
- 打开WPS协作或日历，点击「预约会议」
- 填写会议主题、时间，系统自动生成会议链接和会议号
- 在日程中关联会前资料（支持WPS在线文档、表格、演示文稿）
- 添加参会人员，系统自动通过IM和邮件发送邀请通知
- 外部企业参会者通过链接即可入会，无需注册WPS账号
小技巧：会前关联的文档会自动推送给参会者，大家入会前就能查看相关资料，减少会议中的"等文件"时间。
第二步：会中协作与管理
会议开始后，WPS会议提供了丰富的会中控件：
跨企业协作重点：会中共享的WPS在线文档支持权限设置，外部企业参会者可设为"仅查看"或"可编辑"，确保数据安全可控。
第三步：会后纪要与归档
会议结束后，WPS会议的AI能力开始发挥作用：
- AI纪要自动生成：语音转写内容自动整理为结构化纪要，包含发言人标记和章节摘要
- 脑图视图：纪要可一键生成脑图，快速回顾会议逻辑框架
- 录音归档：会议录音自动保存至会议空间，支持后续回放
- 全文检索：所有会议资料集中存储，支持关键词全文搜索
- 线下录音补录：非WPS会议的线下录音也可上传转写归档
跨企业入会的两种方式
对于外部企业参会者，WPS会议提供两种入会方式：
方式一：链接入会（推荐）
主持人将会议链接通过微信、邮件等渠道发送给外部参会者，对方点击链接即可在浏览器中直接入会，无需下载客户端。
方式二：会议号入会
外部参会者在WPS会议客户端中输入会议号和密码即可加入。适合需要反复入会的长期合作伙伴。
常见设置问题排查
- 入会没有声音：检查设备麦克风权限是否开启，会中工具栏的麦克风图标是否被静音
- 跨国画面卡顿：尝试关闭摄像头仅保留语音，或降低视频画质，系统会自动适配网络状况
- 外部参会者无法共享文档：主持人需在参会者管理中将对方权限调整为"可编辑"
- 纪要没有自动生成：确认会中已开启AI纪要功能，且会议时长超过最低转写时长
结语
用WPS会议开跨国跨企业视频会议，核心流程就是"预约关联 → 会中协作 → 会后归档"三步走。相比传统会议工具需要多个软件配合，WPS会议在一个平台内完成全部操作，AI纪要更是省去了大量人工整理工作。如果你还在为跨国会议头疼，试试这套流程。
常见问题（FAQ）
问：外部企业参会者需要安装WPS吗？
答： 不需要。外部参会者通过会议链接可以在浏览器中直接入会，无需安装客户端或注册账号。如果需要使用文档协作等高级功能，建议安装WPS客户端以获得更好体验。
问：会议纪要可以导出吗？
答： 可以。AI生成的会议纪要支持导出为WPS文档格式，方便后续编辑和分发。纪要内容也支持在WPS协作中直接@相关人员，将会议待办转化为任务跟踪。
问：手机端能开跨国会议吗？
答： 可以。WPS会议支持手机、平板、电脑多端入会，手机端同样支持屏幕共享、AI纪要等核心功能，适合出差途中或移动办公场景。
问：会议录音会保存多久？
答： 会议录音和纪要保存在企业会议空间中，保存时长根据企业版本而定。企业管理员可在后台配置数据保留策略，私有化部署模式下数据完全由企业自行管控。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
