如果你之前用过WPS会议，可能还记得它主要是一个视频会议工具——开会、共享屏幕、结束。会议结束后，纪要要自己整理，录音要自己保存，资料要自己归档。但现在，WPS会议已经升级为一个覆盖会前、会中、会后全流程的智能会议解决方案，其中最让人惊喜的升级就是AI归档检索能力。
升级了什么：从"会议工具"到"会议知识平台"
之前：WPS会议的核心能力是音视频会议——高清入会、屏幕共享、会议室硬件联动。会议结束后，生成一份基础纪要，其余资料需要手动管理。
现在：WPS会议新增了完整的AI归档检索体系：
- AI智能纪要升级：从基础转写升级为多视图输出——章节摘要、脑图视图、发言人区分，会议结束即生成结构化纪要
- 会议统一归档：纪要、录音、文档、参会人信息自动归档到统一位置，无需手动操作
- 全文检索引擎：支持跨所有历史会议的全文搜索，包括录音转写文本
- 线下录音归档：支持上传线下会议录音，AI自动转写并归档
- 开放API对接：支持与企业OA、知识管理系统对接，实现数据互通
这些升级让WPS会议从一个"开会工具"变成了"会议知识平台"，会议不再是一次性事件，而是可沉淀、可检索、可复用的知识资产。
新功能详解：AI归档检索怎么用
自动归档：会议结束即完成
升级后，会议结束的瞬间，系统会自动完成以下归档动作：
- AI生成包含章节摘要的完整纪要
- 录音文件和转写文本同步存储
- 会中共享的文档自动关联到会议记录
- 参会人信息和发言时长自动记录
- 决议事项和待办任务自动提取
你不需要再做任何手动操作。进入"归档中心"即可查看所有历史会议的完整归档。
全文检索：搜纪要也搜录音
检索能力的升级是这次更新的核心亮点。之前只能按会议标题和日期搜索，现在支持：
- 纪要正文全文搜索：输入关键词，在所有会议纪要中搜索
- 转写文本搜索：即使某段内容只在录音中口头讨论、没写进纪要，也能搜到
- 多维筛选：配合时间范围、参会人、会议类型等条件精确筛选
- 精准定位：搜索结果高亮显示，点击跳转到对应发言位置，可播放该段录音
线下录音归档：打通线上线下
不是所有会议都在线上开。升级后，线下会议的录音文件可以上传到WPS会议进行AI转写和归档。1小时录音约5-10分钟完成转写，转写后即可被全文检索。
这意味着企业的所有会议——无论线上还是线下——都可以统一归档到同一个知识库中。
对比：升级前 vs 升级后
升级后有哪些实际好处
节省整理时间：以一个每周开10场会议的团队为例，之前每场会议纪要整理平均需要30分钟，一周就是5小时。升级后AI自动生成纪要，人工只需快速校对，每周节省约4小时。
提升资料复用率：之前的历史会议资料利用率不到20%（大部分找不到了），升级后全文检索让复用率提升至80%以上。新员工了解项目背景、项目复盘追溯决策、跨部门获取信息，都能通过搜索快速完成。
满足合规要求：金融、政务等行业的会议留痕要求，升级后的归档功能天然满足——自动留痕、不可篡改、权限可控、支持审计导出。
降低迁移成本：历史会议录音可以批量导入，AI自动转写归档，不需要重新开会。原有会议硬件可以继续使用，WPS会议兼容主流会议设备。
老用户怎么升级
如果你已经是WPS365用户，会议归档检索功能会随版本更新自动启用，无需额外操作。
如果是新用户，可以直接在WPS365中创建会议，体验完整的归档检索能力。线下录音上传归档功能在归档中心入口即可使用。
对于有私有化部署需求的企业，WPS会议支持全链路本地化部署，包括AI转写和检索引擎，确保数据不出企业内网。
结语
WPS会议的这次升级，本质上是从"让你开好会"到"让会议成果为你所用"的转变。AI归档检索让每一场会议都变成可搜索、可复用的知识资产，会议不再是开完就忘的一次性事件。如果你还在用老版本的WPS会议，或者还在手动整理会议纪要，是时候升级了。
常见问题（FAQ）
问：升级后旧版的会议数据还在吗？
答：在。升级是功能增加，不会影响已有数据。之前保存在WPS365中的会议记录和文档都会保留，升级后可以直接在归档中心查看。
问：升级后需要重新学习操作吗？
答：不需要。归档和检索功能是自动运行的，不需要额外操作。新增的归档中心和搜索入口在界面中位置醒目，操作逻辑与WPS365其他模块一致，上手零门槛。
问：AI归档检索功能在所有版本中都有吗？
答：会议归档检索是WPS365企业版的核心能力。具体各版本的功能权益差异，建议参考WPS365官方定价页面获取最新信息。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
