会议资料归档检索是WPS会议的核心能力之一，但很多用户对它的具体功能、使用方式和适用场景还有不少疑问。这篇文章用快问快答的形式，把最常见的问题一次性说清楚。
功能相关
问：WPS会议的归档功能是自动的还是需要手动操作？
答：自动的。会议结束后，系统会自动将会议纪要、录音文件、转写文本、共享文档等资料归档到统一位置，全程不需要手动上传或整理。线下会议的录音文件需要手动上传，但上传后AI转写和归档也是自动完成的。
问：归档内容包括哪些？
答：完整归档内容包括：会议基本信息（主题、时间、参会人、时长）、AI生成的会议纪要（含章节摘要和脑图）、录音和转写文本、会中共享的文档和演示文稿、会议决议和待办事项。可以说，会议中产生的所有信息资产都会被归档。
问：支持哪些格式的文件归档？
答：WPS会议原生支持WPS365体系内的所有文档格式，包括WPS文档、WPS表格、WPS演示等。通过屏幕共享展示的外部文件，系统会自动截取关键画面并归档。录音文件支持MP3、WAV等常见音频格式上传。
检索相关
问：全文检索能搜到录音里的内容吗？
答：可以。WPS会议通过AI语音识别将录音转写为文字，检索时不仅搜索会议标题和纪要正文，还会搜索录音的转写文本。这意味着即使某段讨论只在录音中出现、没有被写进纪要，也能通过关键词搜索找到。
问：检索结果能精确定位到具体发言位置吗？
答：可以。检索结果会高亮显示匹配的关键词，点击即可跳转到转写文本的对应位置，同时可以播放该位置前后的录音片段。这种"文字+音频"的双重定位，让你既能快速阅读上下文，又能听到原始语气和细节。
问：支持组合搜索吗？
答：支持。可以使用"关键词A AND 关键词B"的格式进行组合搜索，也可以配合时间范围、参会人、会议类型等筛选条件，实现精准定位。例如搜索"预算 AND 2024年一季度"，就能找到所有同时提及这两个关键词的会议记录。
AI能力相关
问：AI纪要的转写准确率怎么样？
答：在正常会议环境下，中文转写准确率通常在90%以上。WPS会议采用自研ASR语音识别引擎，支持区分不同发言人。对于专业术语、人名等可能出现偏差的部分，系统支持手动编辑修正，修正后的内容会同步更新到归档中。
问：AI能自动生成会议摘要吗？
答：能。会议结束后，AI会自动分析转写内容，生成包含关键讨论点、决议事项和待办任务的章节摘要。还支持脑图视图，将会议内容以思维导图形式呈现，一目了然。
问：线下会议的录音上传后多久能完成转写？
答：通常1小时录音需要5-10分钟完成AI转写。转写完成后，录音内容即可被全文检索。支持批量上传多个录音文件，系统会排队处理。
权限与安全
问：谁能查看归档的会议资料？
答：默认情况下，参会人员可以查看自己参与的会议归档。管理员可以设置更细粒度的权限规则，如按部门、职级、项目组控制可见范围。敏感会议可以设置为仅指定人员可见。
问：支持私有化部署吗？
答：支持。WPS会议支持纯公网、混合云、全私有化三种部署模式。对于有信创和数据安全合规要求的企业，可以选择私有化部署，所有会议数据（包括录音和转写文本）都存储在企业内网，不经过公网传输。
问：归档数据能导出吗？
答：能。归档的会议纪要支持导出为Word和PDF，转写文本可导出为文本文件，脑图可导出为图片。通过开放API，还可以将归档数据批量同步到企业的OA或知识管理系统。
适用场景
问：哪些企业最需要会议资料归档检索功能？
答：以下场景需求最强烈：研发型企业（技术评审追溯）、金融/政务（合规审计留痕）、销售型企业（客户沟通积累）、大型集团（跨部门协调留痕）、培训型组织（培训内容复用）。基本上，只要企业会议频率高、会议内容有价值需要复用，就适合使用。
问：WPS会议归档能和现有OA系统对接吗？
答：可以。WPS365开放平台提供标准API接口，支持将会议归档数据同步到企业自有系统。也可以通过API从OA系统直接调起WPS会议，实现会议预约、归档、检索的全流程打通。
问：已经在用其他会议工具，迁移过来麻烦吗？
答：不麻烦。WPS会议支持线下录音文件上传归档，历史会议的录音可以批量导入并AI转写。迁移过程不需要重新开会，只需将历史录音上传即可完成资料归档。WPS会议还兼容主流会议硬件，原有设备可以继续使用。
常见问题（FAQ）
问：WPS会议归档功能在哪个版本可用？
答：会议归档是WPS会议的内置能力，包含在WPS365企业版套餐中。具体各版本的功能权益，建议参考WPS365官方定价页面获取最新信息。
问：归档存储有容量限制吗？
答：存储容量与WPS365版本相关，企业版提供充裕的云存储空间。录音文件是主要的存储消耗项，1小时会议录音约50-100MB。如有大量历史录音需要导入，建议提前评估存储需求。
问：非参会人员能查看归档吗？
答：可以，但需要授权。会议主持人或管理员可以将归档链接分享给未参会人员，也可以在权限设置中指定可查看的人员范围。这在新员工了解历史项目背景、跨部门获取信息等场景中非常实用。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
