想快速上手AI会议纪要？立即体验 WPS365 会议语音转写脑图功能
会议语音转写脑图是什么？小白也能看懂的入门指南
如果你每次开完会都要花一两个小时整理纪要，那会议语音转写脑图就是为你准备的。简单来说，它就是一个"AI会议书记员"：会议进行时自动把每个人说的话转成文字，会后自动生成一份结构清晰的脑图，你只需要检查确认就行。
WPS会议内置了这个能力，不需要额外安装插件，开会时一键开启即可。下面我们从零开始，手把手教你完成从预约会议到生成脑图的全流程。
用WPS会议做语音转写脑图，需要准备什么？
操作前的准备工作很简单：
- **WPS365账号**：需要企业版账号（个人版暂不支持会议AI纪要功能）
- **网络环境**：公有云模式需要稳定网络，私有化部署需确保内网服务器正常
- **会议设备**：电脑麦克风或外接麦克风（线下会议建议使用会议室全向麦克风）
- **WPS协作客户端**：支持Windows、Mac、移动端，建议使用最新版本
**小贴士**：如果使用会议室硬件（如大屏一体机），建议提前测试麦克风拾音效果，确保覆盖所有参会者位置。
第一步：预约会议并关联资料
在WPS协作中预约会议非常方便：
- 打开WPS协作日历，点击"新建会议"
- 填写会议主题、时间、参会人员
- 在"会议资料"区域上传需要讨论的文档
- 系统自动将资料关联到会议，参会者入会后可直接查看
预约完成后，系统会通过IM消息自动通知所有参会者，不需要单独发邮件或群通知。会议资料也会在会前同步到每位参会者的云文档中。
第二步：开会时开启语音转写
会议开始后，开启AI转写只需两步：
- 在会议控制栏找到"AI纪要"按钮，点击开启
- 系统开始实时转写，参会者可以在会议界面侧边栏看到实时文字
转写过程中，AI会自动识别不同发言人并标注姓名。如果参会者通过WPS协作加入会议，系统会直接关联其账号信息；如果是电话拨入的参会者，系统会按"发言人1""发言人2"自动编号。
**常见问题处理**：
| 问题 | 原因 | 解决方法 |
| 转写文字有延迟 | 网络不稳定 | 检查网络连接，切换到更稳定的网络 |
| 发言人识别错误 | 多人同时说话 | 提醒参会者避免同时发言，使用"举手"功能 |
| 专业术语识别偏差 | 词汇表未覆盖 | 会后在纪要中手动修正，或提前添加术语词表 |
| 转写突然中断 | 会议时长超限 | 检查AI纪要服务状态，重新开启转写 |
第三步：会后查看纪要和脑图
会议结束后，AI会自动处理转写内容，通常几分钟内即可生成完整的纪要：
- 在WPS协作的"会议记录"中找到对应会议
- 点击进入纪要详情页，可以看到：
- **全文转写**：按时间线和发言人排列的完整文字记录
- **章节摘要**：AI自动识别话题切换点，生成分段摘要
- **脑图视图**：以思维导图形式展示会议核心议题和讨论逻辑
- 可以在脑图视图中点击任意节点，跳转到对应的转写原文
**脑图编辑操作**：
- 点击节点可以修改文字
- 拖拽节点可以调整层级关系
- 右键节点可以添加子节点或删除
- 支持导出为图片或WPS文档格式
跟着教程走还是觉得复杂？直接体验WPS会议AI纪要，一键开启语音转写
第四步：上传线下录音转写
如果你参加的是线下会议，没有使用WPS会议进行线上入会，也可以通过录音上传功能实现转写：
- 在会议记录页面点击"上传录音"
- 选择本地音频文件（支持mp3、wav、m4a等常见格式）
- 系统自动进行语音转写和纪要生成
- 转写完成后，同样可以查看全文、摘要和脑图
**注意**：录音文件建议在2小时内，过长的录音处理时间会相应增加。如果会议超过2小时，建议分段录制上传。
第五步：纪要归档与分享
生成的纪要和脑图可以方便地归档和分享：
- **归档到团队文档**：一键将纪要保存到指定团队文件夹，支持全文检索
- **分享给未参会者**：通过链接分享纪要，可设置查看或编辑权限
- **导出为文档**：将纪要导出为WPS文档或Markdown格式，方便二次编辑
- **关联待办**：纪要中的行动项可以一键转为WPS待办任务，指定负责人和截止日期
会议语音转写脑图使用进阶技巧
掌握了基本操作后，这些进阶技巧能帮你获得更好的效果：
- **会前设置术语词表**：如果你的会议涉及大量专业术语，提前在系统中添加词汇表，可以显著提升转写准确率
- **利用章节摘要快速定位**：长会议的纪要可能很长，利用AI生成的章节摘要可以快速跳转到关键讨论段落
- **结合脑图做会议复盘**：会后用脑图引导团队复盘，比逐字阅读纪要更高效，视觉化呈现让问题和决策一目了然
- **定期归档形成知识库**：将每次会议纪要统一归档，日积月累形成可检索的会议知识库，新员工可以通过搜索快速了解历史决策背景
常见问题（FAQ）
**问：开启语音转写后，会议画面会卡顿吗？**
不会。语音转写是在服务端进行的，不影响本地会议的音视频质量。参会者只需要在侧边栏查看实时文字即可，对网络带宽的额外消耗很小。
**问：转写纪要可以修正吗？修正后会同步更新脑图吗？**
可以手动修正转写文字中的错误。修正后，章节摘要和脑图不会自动重新生成，但你可以点击"重新生成脑图"按钮，AI会基于修正后的文字重新分析并更新脑图结构。
**问：手机端可以使用这个功能吗？**
可以。WPS协作移动端支持开启AI纪要，会后也可以在手机上查看纪要全文和脑图。不过脑图编辑操作建议在电脑端进行，屏幕更大操作更方便。
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注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
