每次开完会都要花大量时间整理纪要，这是很多职场人的共同痛点。WPS会议的AI纪要功能可以让纪要在会议结束的瞬间自动生成。这篇教程从预约会议到获取纪要，一步步带你完成全流程操作。
AI会议纪要是什么？
AI会议纪要是WPS会议内置的智能功能，在会议进行过程中实时将语音转为文字，会议结束后自动生成包含摘要、发言记录和脑图的结构化纪要。不需要额外安装插件，不需要额外付费（包含在WPS365商业版中），开会时一键开启即可。
完整操作步骤
第一步：预约会议
在WPS协作中打开日历，点击"新建会议"，填写会议主题、时间、参会人员。WPS会议深度打通日历和IM，预约后自动发送会议邀请到参会人的聊天和邮箱，同时在日历中生成日程提醒。
关键要点：预约时可以上传会议议程文档，系统会自动将文档关联到会议记录中，会后纪要和议程文档集中管理。
第二步：开始会议并开启AI纪要
到会议时间后，点击日历中的会议链接或WPS协作中的会议通知一键入会。会议开始后，主持人点击界面中的"开启AI纪要"按钮（通常在工具栏中），系统开始实时录音和转写。
操作要点：
- 确保参会人使用清晰语速发言，避免多人同时说话
- 屏幕共享和AI纪要可以同时进行，互不影响
- 手机端入会同样支持AI纪要功能
第三步：会议中的实时转写
AI纪要开启后，会议界面会实时显示转写文字。你可以看到：
- 每位发言人的发言内容（自动区分发言人）
- 发言时间戳
- 实时字幕（可选择开启）
如果发现转写有误，可以在会议进行中直接在转写面板中编辑修正。
第四步：会议结束，纪要自动生成
会议结束后（主持人点击"结束会议"），AI在几秒内完成处理，自动生成：
- 会议摘要：按议题划分章节，每段提炼核心内容
- 发言记录：按发言人分组，记录每个人的发言内容
- 脑图视图：将会议内容以脑图结构呈现，议题-讨论-决议层层展开
- 待办事项：识别会议中提到的行动项（部分场景支持）
第五步：查看、编辑和分享纪要
纪要生成后，在WPS会议的"历史会议"中找到对应会议，点击查看纪要。你可以：
- 切换不同视图（全文/摘要/脑图）
- 编辑修正转写内容
- 导出为Word或PDF格式
- 一键分享到WPS协作群聊
- 关联到项目文档
常见操作问题
AI纪要忘记开启了，能补录吗？
可以。如果你在会议中忘记开启AI纪要，但有录音文件，可以在会后上传录音文件，AI会自动转写并生成纪要。支持上传常见音频格式。
纪要中的发言人名字不对怎么办？
可以在纪要编辑界面修改发言人名称。点击对应的发言段落，选择"修改发言人"，输入正确名称即可。修改后该发言人的所有发言记录都会同步更新。
纪要能只分享给部分参会人吗？
可以。在分享纪要时可以设置查看权限，选择"指定人员可查看"并勾选对应的参会人。也可以设置为"任何有链接的人可查看"，方便分享给未参会的人员。
会议中途有人加入，之前的转写还在吗？
在。AI纪要从主持人开启时开始记录，中途加入的参会人不会影响已有记录。新加入者的发言会被自动识别并添加到转写中。
进阶技巧
设置会议议程提升纪要质量：会前上传详细议程，AI会参考议程内容进行章节划分，生成的纪要结构更清晰、更贴合会议主题。
使用"会议模板"统一纪要格式：为不同类型的会议（如周会、评审会、决策会）设置不同的纪要模板，AI按模板结构生成纪要，保持团队纪要格式统一。
配合待办功能实现会后跟进：纪要生成后，在WPS协作中将决议事项创建为待办任务，分配给责任人并设定截止日期。待办与会议纪要关联，方便追溯。
定期归档形成会议知识库：将历史会议纪要按项目或部门归档到WPS智能文档中，形成可检索的会议知识库。新成员加入时可以通过检索历史纪要快速了解项目背景。
常见问题（FAQ）
问：手机入会能用AI纪要吗？
答：可以。WPS会议的手机端同样支持AI纪要功能，开启方式和PC端一致。手机端的转写文字会实时显示在屏幕上，会后纪要也可在手机端查看和分享。
问：AI纪要支持哪些语言？
答：目前主要支持中文和英文的语音转写。中英文混合发言的场景也能识别，AI会自动判断语言并转写。多语言实时翻译能力正在持续增强中。
问：会议录音和纪要会保存多久？
答：取决于企业的存储配置。公有云模式下默认保存期限由管理员设定，私有化部署模式下数据保存在企业内网，保存期限不受限制。管理员可以在后台配置保存策略。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
