AI会议纪要是最近企业办公领域讨论度很高的话题，但很多人对它的实际能力和使用方式还有不少疑问。这篇快问快答把最常见的问题集中解答，帮你快速判断要不要用、怎么用。
基础概念类
问：什么是AI会议纪要自动生成？
答：AI会议纪要自动生成是利用语音识别和自然语言处理技术，在会议进行中实时将语音转为文字，会后自动生成包含摘要、发言人记录和脑图的结构化纪要。全程无需人工记录，会议结束即出纪要。
问：AI纪要和人工记录有什么区别？
答：主要区别有三点：一是完整性，AI记录每一句话，人工记录会遗漏；二是速度，AI会议结束即生成，人工需要会后整理1-2小时；三是格式，AI自动生成摘要和脑图，人工记录通常只有线性文字。
问：WPS会议的AI纪要功能包含在哪个版本里？
答：WPS会议是WPS365的组件之一，AI纪要能力包含在WPS365商业版套餐中。体验版有基础会议功能但AI纪要时长有限。
功能能力类
问：AI纪要的转写准确率怎么样？
答：在正常会议环境下，中文转写准确率可达90%以上。清晰发音、安静环境、标准普通话场景下准确率更高。专业术语较多的会议可以通过会前上传词汇表提升识别准确度。转写结果也支持人工编辑修正。
问：能区分不同发言人吗？
答：可以。WPS会议AI纪要支持自动识别和区分不同发言人，在转写文本中标注每段话的发言者。会后可以在纪要编辑界面修改发言人名称。
问：AI纪要能生成脑图吗？
答：可以。WPS会议AI纪要支持自动将会议内容转化为脑图结构，按议题-讨论-决议的层级展开，方便快速理解会议逻辑和结论。
问：线下会议的录音能转写吗？
答：可以。WPS会议支持上传线下录音文件，AI自动转写并生成纪要。支持常见音频格式，适配线下研讨、面对面沟通等没有线上会议链接的场景。
问：会议中屏幕共享时AI纪要还在工作吗？
答：在。屏幕共享和AI纪要互不影响，可以同时进行。AI只关注语音内容，与屏幕上显示的内容无关。
问：AI纪要支持哪些语言？
答：目前主要支持中文和英文的语音转写。中英文混合发言也能识别，AI会自动判断语言并转写。
使用操作类
问：怎么开启AI纪要？
答：会议开始后，主持人在会议界面工具栏中点击"开启AI纪要"按钮即可。也可以在预约会议时勾选"自动开启AI纪要"，会议开始后系统自动启动。
问：纪要生成后能编辑修改吗？
答：可以。纪要生成后支持在线编辑，可以修正转写错误、修改发言人名称、调整章节结构等。修改后自动保存。
问：纪要能导出吗？
答：可以。支持导出为Word和PDF格式，也可以直接保存为WPS智能文档进行协作编辑。
问：纪要能分享给未参会的人吗？
答：可以。在纪要页面点击"分享"，可以生成分享链接发送给未参会人员。支持设置查看权限（任何人可查看/指定人员可查看）。
问：一场会议能有多长？
答：WPS会议支持长时间会议，AI纪要的转写能力可以覆盖完整的会议时长。具体时长限制取决于套餐版本和企业配置。
数据安全类
问：会议录音和纪要数据存在哪里？
答：公有云模式下数据存储在WPS365云端，支持传输和存储加密。私有化部署模式下数据完全保存在企业内网，不外传。企业可以根据安全要求选择部署方式。
问：AI纪要数据能私有化部署吗？
答：可以。WPS会议支持公有云、混合云和私有化部署三种模式。涉及敏感会议内容的场景可以选择私有化部署，数据和AI处理都在企业内网完成。
问：参会人的发言内容会被用于训练AI吗？
答：WPS365遵循严格的数据保护政策，企业会议数据不会被用于AI模型训练。私有化部署模式下，所有数据处理在企业本地完成。
兼容与集成类
问：WPS会议能和其他会议硬件联动吗？
答：可以。WPS会议支持会议室硬件联动，可以利旧原有会议硬件设备，降低升级改造成本。支持多设备高清入会。
问：纪要能自动同步到其他系统吗？
答：可以。WPS365开放平台提供API接口，支持将会议纪要数据同步到企业的OA、知识库等系统。也可以通过WPS协作的自动化功能将纪要推送到指定群聊或人员。
常见问题（FAQ）
问：AI纪要会泄露会议内容吗？
答：不会。WPS365具备传输和存储加密、权限管控、操作留痕等安全能力。私有化部署模式下数据不出内网。企业可以选择最适合自身安全要求的部署方式。
问：以前没有开启AI纪要的会议能补生成纪要吗？
答：如果有录音文件可以。上传录音到WPS会议，AI会自动转写并生成纪要。但没有录音的会议无法补生成。
问：AI纪要功能需要额外付费吗？
答：AI纪要是WPS365商业版套餐的内置功能，不需要额外单独付费。具体AI纪要时长配额取决于套餐版本。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
