自动化流程消息提醒是 WPS365 中使用频率最高的自动化能力之一。本文汇总了配置和使用过程中的高频问题，按类别逐一解答。
基础配置类
自动化流程在哪里配置？
在多维表格或智能表格中，点击「自动化」按钮进入流程配置界面。WPS365 协作中的审批应用也支持审批流程的自动通知配置。
配置自动化流程需要写代码吗？
不需要。所有配置通过可视化界面完成——选择触发条件、设置执行动作、编辑消息内容，全程零代码。
一个表格能配多少个自动化流程？
没有严格限制。建议根据实际需求配置，一般 5-10 个流程覆盖大部分场景。过多流程可能相互干扰，也增加管理成本。
触发条件类
支持哪些触发条件？
WPS365 自动化流程支持：记录添加时、字段值变更时、日期临近时、定时触发、表单提交时。可按需组合使用。
能设置多个触发条件吗？
单个流程支持设置多个触发条件，条件之间可以是"满足所有"或"满足任一"的关系。例如：状态变更为"已完成"且评分低于3分时触发通知。
定时触发支持什么频率？
支持每日、每周、每月定时触发。可设置具体时间点，如每周一上午 9:00、每月 1 日 8:00。
通知推送类
通知推送到哪里？
通知通过 WPS 协作 IM 推送，可推送到个人聊天、群聊、或指定频道。消息格式支持富文本，包含标题、内容和跳转链接。
消息内容能引用表格数据吗？
可以。消息内容中使用 {字段名} 语法引用表格中的字段值，发送时自动替换为实际数据。例如"任务{任务名称}将于{截止日期}到期"。
通知能同时发给多人吗？
可以。通知对象可以是表格中的成员字段（自动发给该字段的值对应的人），也可以指定多个固定人员或群聊。
进阶应用类
自动化流程能更新表格数据吗？
可以。执行动作除了发送通知，还支持更新记录字段值。例如：任务逾期时自动将状态改为"逾期"，同时通知负责人。
能跨表格触发自动化吗？
当前版本自动化流程作用于同一表格内。跨表格联动可通过关联字段实现——一个表格的数据变更通过关联字段反映到另一个表格，触发后者的自动化流程。
自动化流程有执行日志吗？
有。自动化流程的每次执行都有记录，包括触发时间、触发条件、执行动作、通知对象和执行结果。可在自动化管理界面查看。
常见问题（FAQ）
问：自动化流程设置了但没触发怎么办？
答：检查四点：触发条件是否正确（字段值是否真的满足了条件）、成员字段是否有值（空值无法通知到人）、流程是否处于启用状态、查看执行日志是否有错误记录。
问：非工作时间能禁止发送通知吗？
答：可以通过设置定时触发的时间范围来控制。对于事件触发的通知，建议在消息内容中标注优先级，让接收者自行判断是否需要立即处理。
问：自动化流程能对接企业微信/钉钉的消息吗？
答：WPS365 自动化流程的通知通过 WPS 协作 IM 推送。如需对接其他 IM 平台，可通过 WPS365 开放平台的 Webhook 能力实现跨平台通知。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
