文档评论批注@指派任务到底是个什么功能？它和普通文档评论有什么区别？怎么用？这篇文章把大家最常搜的问题整理在一起，一个一个回答。
1. 什么是文档评论批注@指派任务？
文档评论批注@指派任务是一种在线文档协作方式：在文档中选中特定内容进行评论批注，并通过@提及功能将任务指派给指定成员。它把"在哪里讨论、讨论什么、谁来做"三件事整合在文档内部，不再依赖外部聊天工具沟通文档修改意见。
2. WPS智能文档的评论功能怎么用？
在WPS智能文档中，用鼠标选中要评论的文字或段落，右键选择"评论"，在弹出的评论框中输入意见即可。被评论的内容会高亮标记，点击标记可跳转到对应评论。
3. @指派任务后对方怎么收到通知？
被@的成员会在金山协作IM中收到一条消息通知，点击通知可以直接跳转到文档中对应的评论位置。通知支持多端推送，手机、电脑都能收到。
4. 评论批注功能支持手机端使用吗？
支持。WPS智能文档支持手机端查看和回复评论、接收@提醒。手机端的操作方式与电脑端一致，选中文字即可发起评论。
5. 评论能删除吗？删除后还能追溯吗？
可以删除。将鼠标悬停在评论上会出现删除选项。但删除操作会在协作记录中留痕，其他协作者可以看到该评论曾存在并被删除的记录。
6. 多人同时评论会不会冲突？
不会。WPS智能文档支持多人同时在线编辑和评论，每个人可以在不同位置发起评论，互不干扰。评论实时同步，所有人都能看到最新的评论内容。
7. 如何查看文档的协作记录？
点击文档左上方菜单栏图标，选择"历史记录"中的"协作记录"即可查看。协作记录会显示所有编辑、评论和@指派操作的时间线。在管理后台的日志报表中还可以按成员筛选查看操作动态。
8. 文档评论批注@指派任务需要付费吗？
该功能包含在WPS365企业版中。不同版本的具体权益有所差异，建议前往WPS365官网查看各版本功能对比。体验版也提供基础的协作评论能力。
9. 能否对外部合作伙伴使用评论和@功能？
可以通过分享链接邀请外部人员查看或编辑文档。外部协作者可以参与评论，但@指派功能主要面向企业内部成员。如果需要与外部深度协作，建议将对方加入企业通讯录。
10. 评论批注和普通聊天沟通相比有什么优势？
快速上手建议
如果你是第一次使用WPS智能文档的评论批注功能，建议从以下三步开始：
- 先建文档：创建一份智能文档或把现有Word文档切换到协作模式
- 试试评论：选中一段文字，右键发起评论，体验锚定效果
- @一个人：在评论中@一位同事，让对方体验一下收到通知直接跳转文档的流程
常见问题（FAQ）
问：WPS智能文档兼容Office格式吗？
答：兼容。WPS智能文档支持Word等Office全格式文件的导入和导出，导入后排版保持一致，导出后可在本地Office中正常打开。
问：评论中能插入图片吗？
答：WPS智能文档的评论支持文字输入。如果需要在评论中展示截图，可以先在文档中插入图片，然后针对图片位置发起评论说明。
问：如何关闭某个成员的评论权限？
答：点击文档右上角"分享"按钮，在权限设置中将该成员的权限从"可编辑"调整为"可查看"即可。可查看权限的成员只能阅读文档和评论，不能发起新评论。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
