合同管理看似复杂，但WPS合同管理应用将全流程简化为几个清晰步骤。本文从零开始教你如何使用WPS合同管理完成从起草到签署的完整流程，每个环节都有详细操作说明。
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第一步：创建合同范本库
首次使用前，法务部门需要建立企业统一的合同范本库。在WPS合同管理中点击「范本管理」，按合同类型（采购、销售、劳动、租赁等）上传标准合同模板。
范本中的关键信息位置可以设置为填写区域，业务人员起草时只需填写这些区域，不可修改标准条款。范本更新后实时下发到所有人员，确保全企业使用最新版本。
第二步：起草合同
基于范本起草
在合同管理首页点击「新建合同」，选择对应的合同范本。系统自动加载范本内容，填写区域高亮显示。依次填写合同编号、对方名称、金额、期限等关键信息，标准条款不可修改。
在线协作修订
如果合同需要多人参与修订，点击「邀请协作」将合同链接发送给相关人员。多人可以同时在线编辑，每人修改的内容实时同步。所有修改都有记录，包括修改人、修改时间和修改内容。
合同版本比对
如果合同经过多轮修改，可以使用版本比对功能。选择两个版本，系统自动以高亮方式标注差异——新增内容绿色高亮、删除内容红色删除线、修改内容黄色标记。避免了人工逐字比对的繁琐和遗漏。
第三步：AI智能审核
合同起草完成后，点击「AI审核」按钮，AI对合同文本进行全面审查。
审核结果查看
AI审核报告包含以下内容：
- 风险条款：标注不利条款，如违约金过高、付款条件苛刻、责任不对等等
- 缺失条款：提示缺少的重要条款，如保密条款、知识产权条款、争议解决条款等
- 异常数据：识别金额、日期、比例等数据的异常值
- 范本偏差：与标准范本的差异对比
每个风险项都有风险等级（高/中/低）和建议修改方案。法务人员可以快速定位问题条款，决定是否修改。
第四步：审批流程
合同审核通过后，进入审批流程。WPS合同管理支持自定义审批流，按合同类型、金额区间设置不同的审批路径。
审批人收到通知后，在WPS协作中查看合同内容和审核报告，一键审批或退回修改。审批过程全程留痕，满足合规审计要求。
第五步：电子签署
发起签署
审批通过后，点击「发起签署」进入电子签流程。添加签署方（支持企业内部和外部签署方），设置签署顺序和签署位置。
签署过程
签署方收到签署通知后，通过链接打开合同。系统验证签署方身份（对接CFCA数字证书），签署方在指定位置添加电子签名。签署完成后合同自动加锁，不可修改。
签署完成
所有签署方完成后，系统自动生成签署完成的合同文件，附带签署时间戳和数字证书信息。合同自动归档到台账中，相关人员收到签署完成通知。
第六步：台账管理与履约追踪
自动建立台账
合同签署完成后，系统自动将合同信息录入台账。如果是纸质合同或外部PDF，可以通过OCR识别提取关键信息批量导入。
台账包含合同编号、对方名称、合同类型、金额、期限、签署日期、付款方式、履约状态等字段，支持按多维度筛选和搜索。
履约提醒设置
在台账中可以为每份合同设置履约提醒：
- 到期提醒：在合同到期前指定天数发送通知
- 收款提醒：在应收款日期前发送通知
- 付款提醒：在应付款日期前发送通知
提醒通过WPS协作消息、邮件等多渠道发送，确保不遗漏。
数据统计看板
点击「数据统计」查看合同运营全景：
- 合同总量和金额分布
- 按类型、部门、区域的统计
- 到期合同预警
- 履约进度跟踪
- 供应商/客户合同排名
常见操作问题
问：范本设置错了怎么修改？
答：在「范本管理」中找到对应范本，点击编辑即可修改。修改后实时下发更新，所有人员起草时使用最新版本。已基于旧版范本起草的合同不受影响。
问：合同比对功能能识别哪些差异？
答：可以识别文字内容的增删改，包括条款的新增、删除、修改以及具体文字的变化。差异以高亮方式标注，方便快速定位。
问：外部公司没有WPS账号能签电子合同吗？
答：可以。外部签署方通过签署链接完成身份验证和签署，不需要WPS账号。系统对接CFCA数字证书，确保签署的法律效力。
问：手机上能审批和签署合同吗？
答：可以。WPS App支持合同查看、审批和签署。移动端与PC端数据实时同步，随时随地处理合同事务。
注：部分内容由AI辅助生成，了解更多请访问 WPS365官网
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
