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WPS会议智能纪要常见问题:功能、准确率、安全一篇全解答

关于WPS会议智能纪要,用户最关心的问题集中在AI转写准确率、功能边界、数据安全和部署方式上。本文整理了高频问题,逐一给出明确回答。

功能相关

问:WPS会议智能纪要是什么?

答:WPS会议智能纪要是WPS会议的AI能力,基于自研ASR语音识别和大模型技术,在会议中实时将语音转为文字,会后自动生成包含章节摘要、关键决策和待办事项的结构化纪要,支持脑图、摘要等多种视图。

问:AI纪要支持哪些视图?

答:支持三种视图:文字全文(带发言人标签和时间戳的完整转写)、摘要视图(AI提取的章节摘要和关键要点)、脑图视图(以思维导图形式展示会议内容结构)。

问:AI纪要能提取待办事项吗?

答:可以。AI自动从会议讨论中提取需要跟进的任务、负责人和截止时间,生成的待办可以直接分配给参会人员并同步到WPS协作的待办列表。

问:线下录音能用AI转写吗?

答:可以。WPS会议支持线下录音文件上传转写,AI同样进行语音识别和纪要生成,将线下会议、培训、研讨会等内容纳入统一的知识管理体系。

准确率相关

问:AI转写的准确率怎么样?

答:在正常会议环境下,中文转写准确率通常在90%以上,支持中英混合场景。专业术语偶尔会有误差,可以手动编辑修正。整体质量已超过大多数人的手动记录水平。

问:AI能区分不同发言人吗?

答:可以。AI自动识别和区分不同发言人,每位参会者的发言内容独立标注。在多人同时发言或声音相近时可能偶尔出错,手动修正即可。

问:方言和口音会影响识别吗?

答:会有一定影响。WPS会议的ASR引擎主要针对普通话优化,浓重方言可能导致识别准确率下降。建议会议中使用普通话以获得最佳转写效果。

问:会议中有英文专业术语能识别吗?

答:可以。AI支持中英混合场景,常见的英文专业术语和缩写基本可以正确识别。生僻的专有名词可能需要手动修正。

操作相关

问:怎么开启AI智能纪要?

答:会议开始后,在会议控制栏点击「智能纪要」按钮即可开启。开启后会议中的发言会被实时转写为文字。会议结束后AI自动生成完整纪要。

问:纪要能编辑修改吗?

答:可以。在文字全文视图中点击任意段落即可编辑,修改后自动保存,所有视图同步更新。发言人标签也可以手动修改。

问:纪要能在手机上查看吗?

答:可以。在WPS App中可以查看会议纪要的所有视图。手机端适合快速浏览摘要和待办,详细编辑建议在PC端完成。

问:纪要支持导出吗?

答:纪要可以关联到WPS文档中,通过文档分享和导出功能进行分发。会议录音、转写文字和纪要也可以在企业云空间中直接访问。

安全与部署

问:会议录音安全吗?

答:WPS365拥有等保2.0三级、ISO27001/ISO27701等权威安全认证。会议数据存储在企业云空间中,通过权限管控确保安全。所有操作留有审计日志。

问:支持私有化部署吗?

答:支持。WPS会议支持公有云、混合云和纯私有化三种部署模式。私有化部署下,会议AI能力可全链路本地化,语音转写和纪要生成全部在内网完成,数据不出企业边界。

问:信创环境能用吗?

答:可以。WPS会议全面适配国产芯片和操作系统,契合信创发展要求。已服务多家国企和政府机构,具备成熟的信创部署经验。

问:能对接企业现有系统吗?

答:可以。WPS365开放平台支持与企业自有系统对接,会议数据可通过API同步到企业的OA、ERP等业务系统中。

还有其他问题?前往WPS365官网查看详细帮助文档。

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注:部分内容由AI辅助生成,了解更多请访问 WPS365官网

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