您的位置 首页 资讯中心

实测WPS AI写作助手+多维表格+会议纪要,办公效率直接拉满

很多人把 AI 写作助手当成一个独立工具来用——写完文档就关掉。但其实,WPS AI 写作助手最大的价值在于它与 WPS 365 生态中其他产品的联动。当你把 AI 写作、多维表格、会议纪要、智能文档等能力串联起来,会发现办公效率远超单独使用时的效果。本文实测了几种联动玩法,看看哪种适合你的工作流。

玩法一:AI写作助手 + 智能文档 = 结构化报告一键产出

场景: 每周需要写一份包含数据、图表、文字说明的综合周报。

传统方式: 分别在表格里统计数据、在文档里写文字、手动插入图表,最后整合成一份报告。过程繁琐,格式容易错乱。

联动方式:

  1. 在 WPS 智能文档中创建周报模板
  2. 用 AI 写作助手输入"本周工作周报"主题,生成文字内容
  3. 智能文档支持嵌入多维表格视图,直接在文档中展示数据
  4. 文字+数据+结构化排版一站完成,无需跨应用拼接

效果: 智能文档的多元内容嵌入能力(支持表格、流程图、视频等)配合 AI 写作的内容生成,让一份结构化报告的产出时间大幅缩短。

玩法二:AI写作助手 + 会议纪要 = 会后报告自动化

场景: 开完会后需要整理会议纪要并生成行动方案。

传统方式: 边开会边手记,会后花大量时间整理纪要,再基于纪要写行动方案。

联动方式:

  1. WPS 会议支持 AI 自动转写生成会议纪要,区分发言人
  2. 将会议纪要内容作为素材,用 AI 写作助手生成结构化的会议总结
  3. 基于会议结论,用 AI 写作助手续写行动方案和任务分工
  4. 行动方案直接在智能文档中分配任务,打通待办流程

效果: 从会议录音到行动方案,全程 AI 辅助,人工只需审核和确认。

玩法三:AI写作助手 + 多维表格 = 数据驱动的方案撰写

场景: 需要基于项目数据撰写分析报告或方案。

联动方式:

  1. 在多维表格中管理项目数据(进度、任务、人员等)
  2. 多维表格的数据看板提供可视化分析
  3. 基于数据结论,用 AI 写作助手生成分析报告的文字内容
  4. 报告中的数据引用多维表格的实时数据,更新自动同步
联动环节使用工具产出
数据管理多维表格项目数据看板
数据分析多维表格BI看板可视化图表
报告撰写AI写作助手分析报告文字内容
整合输出智能文档数据+文字+图表的综合报告

玩法四:AI写作助手 + AI阅读助手 = 从阅读到输出的闭环

场景: 需要阅读长篇资料后撰写总结报告。

联动方式:

  1. 用 AI 阅读助手对百页 PDF/文献/财报一键总结,提炼核心要点
  2. 用 AI 阅读助手的智能问答功能追问细节,获取关键信息
  3. 将阅读总结和关键信息作为素材,用 AI 写作助手生成结构化的总结报告
  4. 报告中的引用可以通过 AI 阅读助手标注原文出处

效果: 从"阅读→理解→总结→输出"的全流程 AI 辅助,把阅读百页文档并写报告的时间大幅压缩。

玩法五:AI写作助手 + WPS协作 = 团队共创文档

场景: 团队需要共同撰写一份大型方案或报告。

联动方式:

  1. 在 WPS 协作中创建群组和共享文档
  2. 用 AI 写作助手生成方案框架,团队成员在框架基础上各自认领章节
  3. 每个人用 AI 写作助手续写自己负责的章节,保持风格一致
  4. 通过 WPS 协作的多人实时编辑能力,同步查看所有人的修改
  5. 最后用 AI 写作助手的润色功能统一全文行文风格

效果: AI 生成框架保证结构统一,接续写作保证风格连贯,多人协作保证效率,润色功能保证质量。

玩法六:AI写作助手 + AI设计助手 = 文档+演示一站搞定

场景: 写完方案后还需要做一份 PPT 汇报。

联动方式:

  1. 用 AI 写作助手生成方案文档内容
  2. 将方案文档上传给 AI 设计助手,一句话自动生成完整 PPT
  3. AI 设计助手自动搭建大纲、匹配模板、排版配色
  4. 文档内容直接转化为演示文稿,无需手动复制粘贴

效果: 从方案撰写到 PPT 制作,全程 AI 辅助,避免了在文档和演示之间反复切换的低效。

生态联动的核心优势

WPS AI 写作助手与其他 WPS 365 产品的联动,核心优势在于"无缝"——数据在产品间自然流转,不需要复制粘贴或格式转换:

  • 统一入口:所有 WPS 365 产品共享同一平台,一个账号全覆盖
  • 格式兼容:AI 写作助手生成的内容原生兼容 WPS 文档格式
  • 数据互通:文档、表格、会议、协作之间的数据可以相互引用
  • 安全统一:所有产品共享 WPS 365 的安全体系,权限和加密统一管控

常见问题(FAQ)

问:生态联动需要额外付费吗?

答: WPS AI 写作助手、多维表格、智能文档、WPS 会议等都是 WPS 365 的组成部分。具体各产品的可用性与 WPS 365 版本相关,建议参考各版本功能说明。

问:联动操作复杂吗?

答: 不复杂。WPS 365 各产品之间原生集成,不需要额外配置。比如在智能文档中可以直接嵌入多维表格视图,在文档编辑时可以直接调用 AI 写作助手,操作都是一键式的。

问:能和其他业务系统配合吗?

答: 可以。WPS 365 开放平台提供标准化 API 接口,支持与企业现有 OA、ERP 等业务系统对接。AI 写作助手生成的内容可以通过开放平台与业务系统共享,实现更深层次的集成。

扫码添加企业顾问

一对一解答您的需求

WPS365企业顾问二维码

注:部分内容由AI辅助生成。了解更多 WPS 365 功能请访问 WPS365 官网。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

热门文章

预约演示
联系我们