为什么单靠会议工具不够用
很多企业用了视频会议工具后，发现一个普遍问题：会议结束了，纪要要导出再发到聊天群，文档要下载再上传到云盘，任务要在项目管理工具里重新录入。会议、文档、协作三个环节割裂，会后处理比开会还累。
WPS会议的差异化优势正在于此——它不是孤立的会议工具，而是WPS365一体化办公平台的原生组件，与智能文档、智能表格、协作IM、日历、邮箱深度打通，会议产生的数据和内容可以自然地流转到其他组件中。
联动场景一：会议+智能文档
会前：在WPS协作中创建会议日程，关联议程文档。参会人员入会前即可在智能文档中查看议程、添加补充内容，做到有备而来。
会中：共享屏幕展示智能文档，参会人员可同时在线编辑。讨论过程中产生的决议直接写入文档，AI纪要在后台同步记录全程发言。
会后：AI纪要自动生成，可直接复制到智能文档中进一步整理排版。纪要中的行动项通过@指派分配给相关人员，文档修改记录全程可追溯。
实际体验：从会前议程准备到会后纪要整理，文档始终在同一个平台内流转，无需下载、上传、转发。文档版本统一管理，避免了多版本混乱的问题。
联动场景二：会议+智能表格
会议产生的决议和任务需要跟踪落地，智能表格提供了结构化的管理工具：
- 纪要转任务：将AI纪要中的行动项提取到智能表格中，每个任务包含负责人、截止日期、优先级、状态字段
- 自动化提醒：智能表格的自动化流程可配置任务到期提醒，通过WPS协作IM自动推送给负责人
- 进度可视化：通过智能表格的数据仪表盘，直观展示所有会议任务的完成进度和延期情况
- 跨会议追踪：多场会议的任务汇总到同一张智能表格，形成统一的项目跟踪看板
联动场景三：会议+协作IM
WPS协作IM与会议的联动是最紧密的，因为两者同属WPS协作平台：
- 一键发起会议：在IM聊天窗口中直接发起会议，群成员一键入会，无需切换应用
- 会中消息联动：会议中可通过IM发送补充材料、链接，参会人员可在聊天中讨论不便于口头表达的内容
- 会后纪要推送：AI纪要生成后自动推送到会议群聊，所有参会人员即时收到
- 任务@指派：在纪要中@相关人员分配任务，被@的人通过IM收到提醒，任务自动进入待办列表
联动场景四：会议+日历+邮箱
会议的全流程管理离不开日历和邮箱的配合：
- 日历预约：在日历中创建会议日程，自动生成会议链接，参会人员收到日历邀请
- 邮件通知：对外部参会人员通过邮件发送会议邀请，包含会议链接和议程
- 提醒联动：日历在会议开始前自动提醒，避免参会人员遗忘
- 纪要邮件分发：会后可将AI纪要通过邮件发送给未参会的相关人员
生态联动的量化效果
基于WPS365一体化平台的优势，会议与办公组件联动带来的效率提升是可量化的：
生态开放性：API对接企业自有系统
WPS会议不仅与WPS365内部组件联动，还通过开放API支持与企业自有系统对接：
- OA系统对接：会议预约同步到OA审批流程，会议纪要自动归档至OA文档库
- ERP系统集成：项目相关会议自动关联ERP中的项目编号，纪要中的决议同步到项目管理系统
- 企业知识库：通过API将会议纪要推送到企业自有知识库，与WPS365知识库形成互补
- 硬件系统对接：会议室预约系统与WPS会议联动，实现会议室预订+会议发起一体化
常见问题（FAQ）
问：WPS会议能和哪些WPS组件配合？
答：WPS会议与智能文档、智能表格、协作IM、日历、邮箱、云盘、多维表格等WPS365全部组件深度打通，会议数据可在各组件间自然流转，无需手动导入导出。
问：联动功能需要额外付费吗？
答：WPS会议与WPS365各组件的联动是平台原生能力，包含在WPS365版本权益中。选择适合的版本即可使用对应的联动功能，无需单独购买。
问：能和企业现有的OA系统对接吗？
答：可以。WPS365开放平台提供标准化API和SDK，支持与企业OA、ERP等业务系统对接，实现会议数据互通和纪要自动归档。
问：纪要推送到IM群聊后，没参会的人能看吗？
答：可以。纪要推送到会议群聊后，群内所有成员均可查看。对于需要权限控制的纪要，可设置查看权限，仅指定人员可查看内容。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
