会前准备：预约会议并关联资料
WPS会议深度打通日历与文档，预约会议时只需几步操作：
- 在WPS协作中创建会议：打开WPS协作，点击日历模块，选择新建日程，在日程类型中选择"会议"
- 填写会议信息：输入会议主题、选择参会人员、设置会议时间，系统自动生成会议链接
- 关联会前资料：在会议详情中添加议程文档、汇报材料等，参会人员入会前即可查看，做到有备而来
操作要点：会议预约后，系统自动通过IM消息通知所有参会人员，同时在日历中生成日程提醒，无需手动逐个通知。
会中操作：发起AI纪要实时转写
会议开始后，AI智能纪要功能随时可用：
- 入会方式：参会人员可通过WPS协作一键入会，也可通过会议链接直接加入，支持电脑、手机、平板多端入会
- 开启AI纪要：会议主持人点击会控栏中的"AI纪要"按钮，系统开始实时语音转写，界面下方实时显示字幕
- 屏幕共享与协作：会中可共享屏幕展示文档，也可直接打开金山文档进行多人实时协作编辑
- 会控管理：主持人可管理参会人员权限，控制发言权、静音参会者，保障会议秩序
注意：AI纪要功能开启后，系统会自动识别不同发言人并标注，无需手动操作。线下会议室的录音也可通过上传音频文件进行转写。
会后处理：查看与编辑AI纪要
会议结束后，AI自动生成完整的会议纪要：
- 查看纪要：在WPS协作的会议记录中找到对应会议，点击查看AI生成的纪要。纪要包含完整发言记录、章节摘要和发言人标注
- 多视图切换：纪要支持文字视图、摘要视图、脑图视图三种展示方式，可根据需要切换查看
- 编辑修正：如需调整内容，可直接在纪要中编辑文字，修正识别错误或补充遗漏内容
- 归档与检索：纪要自动归档至企业知识库，支持全文检索，后续可通过关键词快速找到历史会议内容
效果：从会前预约到会后纪要归档，整个流程无需切换工具，所有环节在WPS365平台内闭环完成。
进阶技巧：线下录音转写与历史资料复用
WPS会议的AI能力不限于线上会议：
- 线下录音转写：将线下会议、研讨会、培训等场景的录音文件上传，AI自动转写生成文字纪要，与线上会议纪要统一管理
- 历史音视频解析：过去录制的会议音视频资料也可导入解析，将沉睡的历史资料转化为可检索的文字资产
- 纪要分享与协作：生成的纪要可一键分享给团队，支持评论与@指派任务，将会议决议转化为可追踪的行动项
- 与其他WPS组件联动：纪要内容可直接复制到智能文档中进一步整理，或同步到多维表格中作为项目跟踪的依据
常见操作问题
问：AI纪要开启后发现设置错了怎么办？
答：可以在会中控面板中关闭AI纪要功能，已转写的部分会保留。会后可在纪要编辑界面删除不需要的段落，或重新上传录音进行完整转写。
问：手机端能用AI纪要功能吗？
答：可以。WPS协作移动端支持参会和查看纪要。AI纪要的生成由服务端处理，手机参会时同样会自动生成纪要，会后可在手机端查看和分享。
问：纪要能不能导出为Word或PDF？
答：支持。AI生成的纪要可直接导出为Word文档，方便进一步编辑和分发。也可复制到智能文档中进行排版美化后导出。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
