开会时一边听一边记笔记，结果两边都没做好——这是很多人的真实体验。WPS会议智能纪要功能可以帮你彻底解决这个问题：AI自动转写会议内容，会后一键生成结构化纪要。这篇文章从零开始，教你完整使用WPS会议的AI纪要功能。
为什么需要AI会议纪要？
传统会议记录有几个硬伤：人工记录速度跟不上发言速度，容易遗漏关键信息；会后整理纪要耗时半小时到数小时；纪要格式不统一，不同人记录的风格差异大；线下会议录音只能回听，无法快速检索。
WPS会议智能纪要通过自研ASR语音识别和AI大模型，在会议过程中实时转写语音为文字，会后自动生成章节摘要、脑图和待办事项，让会议记录从"人力密集型"变为"AI自动化"。
准备工作
开始操作前，你需要：
- WPS365账号（体验版即可使用基础会议功能）
- 一台带麦克风和摄像头的电脑或手机
- 明确会议类型（线上会议/线下录音上传）
操作步骤
第一步：创建并开始会议
- 登录WPS365后，点击"会议"或通过WPS协作中的会议入口进入
- 点击"立即开会"或通过日历预约会议
- 预约时可选关联会议文档（议程、资料等），参会者会前自动收到
- 会议开始后，确认AI纪要功能已开启（通常默认开启）
操作要点提醒：预约会议时关联文档，参会者可以提前查阅会议资料，提高会议效率。
第二步：会议中实时转写
- 会议进行中，AI自动开始语音转写
- 在会议界面右侧可以看到实时转写文字
- 系统自动区分不同发言人（根据声纹识别）
- 如需暂停转写，可在会议设置中临时关闭
注意：为确保转写准确率，建议参会者使用清晰麦克风，避免多人同时说话。网络环境稳定时转写效果最佳。
第三步：会后查看智能纪要
会议结束后，AI自动生成以下内容：
- 会议纪要全文：完整的转写文字，按发言人分段
- 章节摘要：AI按议题自动分段，每段生成摘要
- 脑图视图：将会议内容转化为脑图结构展示
- 待办事项：自动提取会议中提到的决议和任务
查看路径：会议结束后 → 会议详情页 → "智能纪要"标签页
第四步：编辑和分享纪要
- AI生成的纪要自动同步到WPS文档
- 在WPS文档中打开纪要，可进行二次编辑
- 修改发言人名称、补充遗漏内容、调整结构
- 通过分享链接将纪要发送给参会者或未参会人员
- 设置文档权限（仅查看/可编辑）
效果：纪要从"AI初稿"到"可发布终稿"通常只需5-10分钟微调，比从零手写快10倍以上。
第五步：线下录音上传转写
对于线下会议或历史录音：
- 进入WPS会议的"录音转写"功能
- 上传录音文件（支持常见音频格式）
- 等待AI解析（时长取决于录音长度，通常为录音时长的1/3-1/2）
- 转写完成后，生成与线上会议相同的纪要结构
- 可在会议归档中检索和复用
效果展示
FAQ
问：AI转写的准确率怎么样？
答：WPS会议使用自研ASR语音识别引擎，中文普通话识别准确率较高。在安静环境、使用清晰麦克风的条件下，准确率可达90%以上。专业术语和人名可能需要会后微调修正。
问：会议纪要能导出吗？
答：可以。AI生成的纪要自动同步到WPS文档，可导出为Word、PDF等格式。也可以直接在WPS文档中编辑和分享，无需导出。
问：手机端能用智能纪要吗？
答：可以。手机端参会时AI同样会实时转写。会后可在手机上查看纪要摘要和全文，但建议在电脑端进行纪要的编辑和整理，操作更方便。
问：录音文件有大小限制吗？
答：根据WPS365版本不同，录音上传大小和时长限制有所不同。一般支持常见会议时长的录音文件上传。超长录音建议分段上传。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
