AI会议纪要是近年企业办公领域的热门话题，但很多人对它的实际能力和使用方式还有不少疑问。这篇文章把最常见的问题整理在一起，帮你快速判断WPS会议智能纪要是否适合你的团队。
1. WPS会议智能纪要是什么？
答：WPS会议智能纪要是WPS365旗下WPS会议的AI核心能力，依托自研ASR语音识别引擎和AI大模型，在会议中实现语音实时转写，会后自动生成结构化纪要、章节摘要、脑图和待办事项。同时支持线下录音上传转写，让所有会议内容数字化归档、全文可检索。
2. AI转写准确率有多高？
答：在安静环境、使用清晰麦克风的条件下，中文普通话识别准确率可达90%以上。专业术语、人名、方言口音可能需要会后微调修正。AI会自动区分不同发言人，按发言人分段展示转写内容。
3. 支持哪些会议形式？
答：支持两种形式：
- 线上会议：WPS会议中AI实时转写，会议进行中即可看到文字
- 线下录音上传：将线下会议录音文件上传，AI解析后生成相同结构的纪要
两种形式生成的纪要完全一致，统一归档管理。
4. 纪要生成后能编辑吗？
答：可以。AI生成的纪要自动同步到WPS文档，支持二次编辑。你可以修正发言人名称、补充专业术语、调整段落结构、添加备注。编辑后的纪要可通过分享链接发送给参会者或未参会人员。
5. 纪要中有哪些自动生成的内容？
答：AI自动生成以下内容：
6. 多人同时说话时AI能区分吗？
答：可以。WPS会议AI通过声纹识别区分不同发言人，转写内容按发言人分段展示。但多人同时说话时识别效果会有所下降，建议会议中遵循"一人发言"原则以获得最佳转写效果。
7. 会议录音和数据安全怎么保障？
答：WPS会议支持纯公网、混合云和全私有化三种部署模式。WPS365拥有等保2.0三级、ISO27001等安全认证。私有化部署模式下，所有会议数据（录音、纪要、文档）均存储在企业内网，不经过公网传输。会议资料集中存储，支持全文检索但受权限管控。
8. 支持哪些音频格式上传？
答：支持常见的音频格式上传转写，包括MP3、WAV、M4A等。录音文件大小和时长限制与WPS365版本相关，一般可满足常规会议时长需求。
9. 纪要能导出为其他格式吗？
答：可以。纪要自动同步到WPS文档后，可导出为Word、PDF等格式。也可以直接在WPS文档中编辑和分享，无需导出。
10. 手机端能用智能纪要吗？
答：可以。手机端参会时AI同样实时转写，会后可在手机上查看纪要摘要和全文。纪要的深度编辑建议在电脑端完成，但查看和分享在手机上完全没问题。
11. WPS会议和WPS365其他组件能联动吗？
答：可以。WPS会议是WPS365生态核心组件，与WPS协作（IM消息）、WPS日历、WPS邮箱、WPS文档深度打通。会议通知通过协作消息推送，会议日程自动同步日历，纪要自动生成在WPS文档中，外部参会者通过邮箱接收会议链接。
使用建议
- 先在小型会议中试用：3-5人的周会效果最佳，验证AI转写质量后再推广到大型会议
- 会前关联文档：预约时关联议程和资料，提升AI理解上下文的准确度
- 会后及时微调：花5-10分钟修正人名和术语，纪要质量大幅提升
- 养成检索习惯：历史会议纪要全文可检索，避免重复讨论已有结论的话题
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
