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WPS会议智能纪要又出了新花样,体验了一下挺香的

如果你对AI会议纪要的印象还停留在"把录音转成文字",最近的更新可能会改变你的看法。WPS会议智能纪要在脑图视图、章节摘要、待办提取和线下录音转写方面都有显著升级,让它从"转写工具"真正进化为"会议智能助手"。

更新背景与目的

早期AI会议纪要解决的核心问题是"语音转文字",但用户很快发现光有文字不够——一场1.5小时的会议转写出来可能上万字,没人有耐心逐字阅读。用户真正需要的是:快速了解会议讨论了什么、达成了什么结论、有哪些待办事项。

WPS会议智能纪要的这次升级正是围绕这些需求展开——在转写基础上增加结构化理解能力,让AI不只做"记录员",而是做"会议分析师"。

新功能详解

功能一:脑图视图

新增脑图视图功能,AI将会议内容自动转化为脑图结构:

  • 中心节点为会议主题
  • 一级分支为各议题
  • 二级分支为每个议题下的讨论要点
  • 支持折叠/展开,快速浏览或深入查看
  • 脑图可导出为图片,插入到汇报材料中

效果:参会者一眼看到会议全貌,非参会者3分钟了解会议内容,比阅读全文纪要效率提升5倍以上。

功能二:章节自动摘要

AI按议题自动将会议分段,每段生成50-100字的摘要:

摘要维度内容
议题名称自动识别讨论主题
讨论摘要核心观点和论据概述
参与发言人该议题的主要发言者
结论该议题达成的共识或决议

效果:用户可选择性阅读关心的议题摘要,跳过无关内容,快速定位关键信息。

功能三:智能待办提取

AI自动识别会议中提到的待办事项,结构化展示:

  • 待办描述(如"提交技术方案文档")
  • 负责人(根据发言内容推断)
  • 截止时间(如发言中提到"下周五前")
  • 优先级(根据讨论语气和上下文推断)

待办列表可一键同步到WPS协作消息,推送给相关责任人。

功能四:线下录音智能转写

不只限于线上会议,线下录音也可上传AI转写:

  • 支持常见音频格式上传
  • AI解析后生成与线上会议相同的纪要结构(全文+摘要+脑图+待办)
  • 历史音视频资料可批量上传解析,让存量知识数字化复用
  • 转写结果统一归档,支持全文检索

功能五:发言人智能识别

增强发言人识别能力:

  • 基于声纹识别自动区分不同发言人
  • 发言人名称可会后手动修正
  • 转写内容按发言人分段展示
  • 支持按发言人筛选查看其所有发言

使用场景与预期效果

场景升级前升级后
项目评审会转写全文上万字,阅读困难脑图+摘要5分钟了解全貌
客户沟通会手动提取客户需求AI自动提取待办和关键信息
全员大会整段回听录像按议题摘要选择性阅读
线下研讨会录音存档无法检索上传转写后全文可检索

FAQ

问:升级后之前会议的纪要会有脑图视图吗?

答:新功能适用于升级后新召开的会议。已生成的历史纪要仍保留原有格式,但可通过重新解析生成脑图视图(如原始录音仍保留的话)。

问:脑图能导出吗?

答:可以。脑图视图支持导出为图片格式,可直接插入到WPS文档或汇报材料中使用。

问:待办事项能同步到任务管理工具吗?

答:AI提取的待办事项可通过WPS协作消息推送给相关责任人。如果需要更系统的任务追踪,建议配合WPS智能表格或多维表格使用,实现从"会议决议"到"任务执行"的闭环。

问:线下录音转写需要多长时间?

答:转写时间通常为录音时长的1/3到1/2。例如1小时的录音,AI约需20-30分钟完成解析。转写完成后可立即查看纪要、摘要和脑图。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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