WPS 365 是什么?

WPS 365 是面向政企组织的一站式 AI 办公平台,整合了 WPS Office(文字/表格/演示/PDF/智能文档/多维表格)、WPS AI 企业版(AI Hub/AI Docs/Copilot)和 WPS 协作(IM/会议/邮箱/日历/云盘/待办)三大板块。它不是单一工具,而是覆盖文档创作、AI 赋能、协作沟通全场景的统一办公平台。
WPS 365 和 WPS Office 有什么区别?
WPS Office 是文档创作工具集,包含文字、表格、演示、PDF 等编辑能力。WPS 365 在 Office 的基础上增加了 WPS AI 企业版和 WPS 协作两大板块,形成文档+AI+协作的一站式闭环。简单理解:WPS Office 是工具,WPS 365 是平台。
WPS 企业版和个人版有什么区别?
WPS 个人版服务于个人用户,主要集中在文档处理、素材和云空间三个方面。WPS 365 服务于企业或团队,主要运用在团队协同办公中涉及的文档存储共享、多人协作编辑以及安全加密功能,还包含 AI 能力、协作工具和企业管理后台。
云文档是整个企业都可见吗?
不是。我的云文档里的文档仅自己可见;团队文档里的文档整个企业可见。团队文档是企业资料共享空间,团队内成员可以查看和编辑文档;我的云文档是企业内的私人文档空间,未分享前只有个人可以查看和编辑。
团队文档和共享文档有什么区别?
主要区别有五个:
- 团队文档归属于企业,共享文档归属于创建者个人
- 团队文档的创建者离职后企业仍可管理,共享文档创建者离职后权限无法管理
- 团队文档支持更多企业管理功能
- 团队文档的权限管控更精细
- 企业办公建议优先使用团队文档
WPS 365 支持私有化部署吗?
支持。WPS 365 提供公有云、混合云、私有化三种部署模式。金融、政务等对数据安全要求高的行业通常选择私有化部署,AI 能力也可以本地化部署,保障企业私域知识不泄露。
WPS 365 的 AI 能力有哪些?
AI 能力可以本地化部署吗?
可以。WPS AI 企业版支持本地化部署,适配对数据安全有严格要求的场景。私有化部署模式下,AI 能力在企业内网运行,私域知识不外泄。
企业已有的 OA、ERP 能对接吗?
可以。WPS 365 具备开放平台能力,可无缝对接企业现有 OA、ERP 等业务系统,支持利旧改造。已有案例中,某券商打通泛微 OA 实现文档自动同步归档,某运营商对接 4A 系统实现账号统一认证。
WPS 365 支持信创适配吗?
全栈适配。支持 X86/ARM 多架构及国产操作系统和数据库,已通过等保 2.0 三级认证,全栈适配信创软硬件生态。已在金融、政务、通信等行业有成熟的信创替代案例。
零代码搭建业务应用是什么意思?
WPS 365 的智能表单和多维表格是零代码工具,业务人员不需要写代码,通过拖拽配置就能搭建表单收集、数据管理、流程审批等轻量化业务应用。例如生产报工、巡店督导、项目进度管理等场景都可以零代码实现。
多维表格和普通表格有什么区别?
普通表格(WPS 表格/Excel)主要用于数据计算和图表制作。多维表格是一种数据库化的表格工具,支持多视图(看板、甘特图、日历等)、字段类型丰富(附件、成员、日期、单选等)、支持表单收集数据自动同步、可搭建业务流程。
WPS 365 的会议功能怎么样?
WPS 会议是 WPS 协作板块的一部分,支持在线视频会议、会议纪要 AI 自动生成、会议日程与日历同步。会议中可以实时共享和编辑文档,会后 AI 自动提取关键决策和待办事项。
员工离职后文档怎么处理?
企业管理员可在管理后台将离职员工从组织架构中移除,移除后该员工不能再访问公司团队未公开的文档。团队文档归属于企业,离职员工的文档权限可一键回收。建议企业优先使用团队文档空间,避免共享文档创建者离职后权限管理失效的问题。
超级管理员、管理员和成员有什么区别?
超级管理员拥有企业所有管理权限,包括修改企业信息、订单管理、角色管理、解散企业。管理员拥有部分管理权限,限于查看企业主页、组织架构、团队管理、查看日志等。成员是普通使用者,没有管理权限。
如何查看员工使用情况?
登录企业管理后台,在日志报表中可以查看成员文档操作、团队操作、后台操作和登录动态的数据看板,帮助管理者了解平台使用情况。
WPS 365 能和哪些系统集成?
WPS 365 适合什么规模的企业?
从初创团队到大型集团都适用。中小企业可以选择公有云模式快速上线,大型企业可以选择私有化部署满足安全和合规需求。目前已服务超过 3000 家私有化客户,覆盖超半数中国 500 强企业。
数据安全怎么保障?
WPS 365 拥有等保 2.0 三级、ISO27001/ISO27701 等多项权威安全认证。安全能力包括:细粒度权限管控、传输存储加密、泄密水印溯源、操作全程留痕、离职一键回收、内外网隔离部署等。
支持哪些终端?
支持电脑(Windows/Mac)、手机(iOS/Android)、平板等多端同步。文档编辑、协作评论、审批流程等核心功能在移动端均可使用,支持随时随地在线创作与协同办公。
结语
以上是关于 WPS 365 一站式办公平台的高频问题解答。如果你还有其他疑问,可以访问 WPS 365 官网获取更详细的产品信息,或联系 WPS 团队获取专属咨询。
常见问题(FAQ)
问:WPS 365 有免费试用吗?
答:WPS 365 提供体验版,企业可以免费使用基础功能。如需更高级的 AI 能力、安全管控和私有化部署,可以联系 WPS 团队获取商业版方案。
问:如何邀请同事加入企业?
答:超级管理员或管理员可以在企业管理后台的通讯录中添加成员,支持批量导入。也可以通过邀请链接让同事自行加入。
问:一个人最多能加入几家企业?
答:一个账号可以加入多家企业,在不同企业之间切换使用。每个企业的文档空间和权限相互独立。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

