文档评论是团队协作中最高效的沟通方式之一。本文将手把手教你使用WPS 365的文档评论功能，提升团队协作效率。
为什么用评论而不是聊天工具？
在协作编辑文档时，使用聊天工具讨论往往会导致上下文丢失。评论直接关联到文档的特定内容，讨论更有针对性，且所有讨论记录都在文档中可查。
第一步：添加评论
在WPS 365文档中，选中需要讨论的文字或段落，点击弹出的"评论"按钮，输入评论内容后发送。评论会自动锚定到选中的内容位置。
第二步：@提及团队成员
在评论输入框中输入@符号，选择需要通知的团队成员。被提及的成员会收到消息通知，确保他们及时看到评论。
第三步：回复评论
其他协作者可以在已有评论下回复，形成讨论线程。回复内容同样关联到原文位置，不会因为文档滚动而丢失上下文。
第四步：标记评论为已解决
当讨论完成后，评论发起者或文档所有者可以将评论标记为"已解决"。已解决的评论会变为灰色，但仍然可以查看历史记录。
第五步：管理评论列表
通过评论面板，可以按状态筛选评论（全部/待处理/已解决），快速定位需要处理的讨论。点击评论即可跳转到文档中的对应位置。
常见问题（FAQ）
问：评论可以撤回吗？
答：可以。在发送评论后的一段时间内，可以撤回或编辑评论内容。
问：非文档所有者可以删除评论吗？
答：通常只有评论的发起者和文档所有者可以删除评论。具体权限取决于文档的权限设置。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
