文档协作和审批流程原本是两套系统,现在 WPS 365 把它们打通了。一份方案文档从协作编辑到提交审批,全流程在线完成,体验到底怎么样?
单产品能力:WPS 文档协作
WPS 365 的文档协作本身已经非常成熟:多人实时编辑、评论讨论、版本历史、权限管控,覆盖了团队协作的绝大部分需求。
单产品能力:WPS 审批流程
WPS 365 的审批流程支持自定义审批节点、条件分支、催办提醒等功能,覆盖了请假、报销、采购等常见审批场景。
打通:文档协作+审批流程
当文档协作和审批流程打通后,协作体验上了一个台阶:
场景一:方案审批。 团队成员协作完成一份项目方案文档后,直接在文档中点击"提交审批",文档自动关联审批流程,相关审批人收到待办通知。审批通过后,文档状态自动更新为"已通过"。
场景二:合同会签。 法务、财务、业务三方协作编辑合同文档,各方用评论功能提出修改意见。修改完成后,一键发起合同会签流程,所有审批节点在线完成。
场景三:汇报审批。 部门周报在团队中协作编辑,完成后自动提交给上级审批。上级可以在审批时直接引用文档中的具体内容进行批复。
生态价值:从单点工具到协作平台
文档协作与审批流程的打通,只是 WPS 365 生态联动的一个缩影。实际上,WPS 365 的多个组件——文档、表格、多维表、邮箱、会议、审批——都可以相互联动,形成完整的协作闭环。
常见问题
问:文档协作和审批打通后,数据能互通吗?
答: 可以。审批流程中的文档、表单数据与云文档数据互通,审批通过后的文档会自动归档到指定位置。
问:需要额外配置才能使用联动功能吗?
答: 基础联动功能开箱即用。如果需要自定义审批模板和联动规则,管理员可以在管理后台配置。
问:这个功能在哪个版本可用?
答: 文档协作和审批联动功能在 WPS 365 商业版及以上版本可用,具体以官网版本说明为准。
注:部分内容由 AI 辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
